Kaufmännische Projektassistenz

vor 7 Stunden


Hamburg, Deutschland IGB Ingenieurgesellschaften Vollzeit

**Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)**:
Wir sind eine Ingenieurgesellschaft mit rd. 120 Mitarbeitern und überregional in den Geschäftsbereichen

Geotechnik, Wasserbau, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz tätig.

Wir suchen zu sofort eine engagierte

**Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)**in Vollzeit oder Teilzeit

Als Teammitglied des Sekretariates in Hamburg unterstützen Sie die Projektleiter der IGB bei der Organisation und kaufmännischen Abwicklung von Projekten.

Die Einstellung ist an unseren Standorten in Hamburg, Kiel oder Berlin möglich.

**Wir bieten Ihnen**
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen, unkomplizierten und flexiblen Team
- fachlich anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten in einer sehr kollegialen Umgebung
- eine ausgewogene Work-Life-Balance
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- gute Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- einen verkehrsgünstigen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hamburger Hauptbahnhofs

**Ihr Profil**

Sie verfügen über:

- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- betriebswirtschaftliches Verständnis
- hohes Engagement und Qualitätsverantwortung
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit

**Ihre Aufgaben**
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der Projektbearbeitung, u. a.:

- Erfassung Projektkenndaten, Anlage Projektordner, Ablage
- Vorprüfung von Aufträgen/Verträgen
- Vorbereiten von Rechnungen
- Terminverfolgung
- Dateiablage
- Mitwirkung bei Akquisitionsmaßnahmen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe
- Schreibarbeiten nach Textvorlage und Phono-Diktat
- Formatierung und Korrektur von Texten
- Versand und Weiterleitung von eMails
- Verwaltungsaufgaben mittels Nutzung betriebsspezifischer Programme

**IGB Ingenieurgesellschaft mbH**

Steindamm 96

20099 Hamburg

Tel.: +49 40 / 22 70 00 - 0

**Ansprechpartner**

Herr Dr.Ing. Nils Christian Lund

Tel.: +49 40 / 22 70 00 - 38



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