Mitarbeiter/in (M-w-d) Office
vor 1 Woche
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Hausverwaltung
Vollzeit oder Teilzeit
ab sofort
Sie unterstützen unser Team unter anderem durch Ihre Position im Sekrtetariat.
Die Durchführung allgemeiner Serviceleistungen im Office wie die Datenpflege bei der Hausverwaltung und allgemeine Aufgaben im Sekretariat gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenpflege bei der Hausverwaltung
- Telefon-Service
- Pflege und Abstimmung interner Daten und Tabellen inkl. Vorbereitung für Kunden sowie Steuerberater oder Dritten
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- kompetente und sympathische telefonische Betreuung von Kunden
- Selbständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat
- Erstellung von Protokollen bei Versammlungen
- Ablagetätigkeiten
Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder Umfeld
- Kenntnisse einer Hausverwaltungssoftware oder anderer Datenbanken sowie die Arbeit im digitalen Umfeld
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- kooperativer und teamorientierter Arbeits
- und Kommunikationsstil
- Freundliche Umgangsformen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Bei uns finden Sie
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage im Zentrum von Würzburg
- ein professionelles freundliches Team
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Möglichkeit zur Einbringung von Innovationen, Ideen und Impulse
Art der Stelle: Vollzeit / Teillzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Vollzeit oder Teilzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlung:
- Überstundenzuschläge
Ausbildung:
- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Immobilienbereich: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Würzburg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Idealerweise erste Erfahrung im Lebensmittelbereich...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office
vor 4 Wochen
Würzburg, Deutschland Autohaus Gruppe Spindler VollzeitDie Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt 17 Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, sowie in Lautertal/Coburg und Neuhaus eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre Hauptgeschäftstätigkeit liegt im...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Office-management
vor 1 Woche
Würzburg, Deutschland RAILING. GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, versprühst puren Teamspirit und verbreitest dadurch gute Laune? Das Arbeiten am PC (MS Office, etc.) beherrschst du aus dem Effeff? Du hast Spaß an Kommunikation und suchst ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet? **Dann bist du bei RAILING. an der richtigen Adresse**: Wir suchen dich als...
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Mitarbeiter als Monteur
vor 2 Wochen
Würzburg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Nürnberg VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Idealerweise erste Berufserfahrung als Schreiner, Tischler oder...
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Mitarbeiter Projektmanagement Office
vor 1 Woche
Würzburg, Deutschland Digital Avantgarde GmbH VollzeitWillkommen bei Digital Avantgarde - dem Partner für die digitale Transformation im Gesundheitswesen! Wir sind ein führendes Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien für Gesundheitseinrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisiert hat. Unsere Mission ist es,...
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Schweißer (m/w/d) in Würzburg
vor 2 Wochen
Würzburg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Kitzingen VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Berufsausbildung als Metallbauer (m/w/d) oder...
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Koch (m/w/d)
vor 4 Wochen
Würzburg, Deutschland OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH VollzeitReferenznummer 21/60685 Anstellungsart Arbeitsplatz Stelle Koch (m/w/d) Wochenstunden 40 Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit verfügbar ab ab sofort Befristet nein Ihr Profil / Ihre Aufgaben A-la-carte-Küche Speisen zubereiten und anrichten Einhaltung der Hygienevorschriften Sauberhalten des Arbeitsplatzes Vorausgesetzte Kenntnisse abgeschlossene Ausbildung...
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Maschinenbediener (m/w/d)
vor 2 Wochen
Würzburg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Nürnberg VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Erste Erfahrung als Maschinenbediener (m/w/d) Hohes...
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Lagerhelfer (m/w/d) übertariflicher Stundenlohn
vor 2 Wochen
Würzburg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Nürnberg VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Erste Erfahrungen in der Logistik wünschenswert Bereitschaft zur...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Würzburg, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitOffice Manager (m/w/d) Für unseren Kunden am Standort Würzburg suchen wir einen: Office Manager (m/w/d) Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig!Diese Herausforderung wartet auf Sie:Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und...
