Office Manager

vor 15 Stunden


Würzburg, Bayern, Deutschland Hellmuth GmbH Vollzeit

Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, liebst strukturierte Abläufe und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig

Wir bei Küchen Hellmuth, einem familiengeführten Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und Meisterexpertise, suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser Team im Büroalltag professionell unterstützt und mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Weitblick überzeugt.

Aufgaben
  • Organisation und Koordination Büro- und VerwaltungsabläufeAllgemeine
  • Sachbearbeitung und Backoffice-Tätigkeiten
  • Pflege von Kundenbeziehungen, Leads, Stammdatenpflege in CRM-System
  • Angebots-, Auftragsbestätigungs- und Rechnungsstellung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Vor-, Live- und Nachbereitung fachlicher digitaler Küchenplanungen und Gestaltung
  • Kundenverkehr, kleinere Ersatzteilbearbeitung
Qualifikation

Soft Skills:

• Organisationsstärke, Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Eloquentes, kundenfreundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Kunden und im Team

• Mediationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

Hard Skills:

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 / Muttersprachler)

• Sicherer Umgang mit Windows und MS Office

Von Vorteil (aber kein Muss):

• Erfahrung in der Küchenplanung, idealerweise mit CARAT

• Erfahrung mit CRM-Systemen

Quereinsteiger sind herzlich willkommen – wir bringen Dir alles bei

Welche Skills wir Dir beibringen:

  • Küchenplanung mit CARAT

    • Arbeiten mit dem CRM-System Küchendesk
Benefits
  • Unbefristete Festanstellung
    • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien – wir sind per Du
  • Ein freundliches Arbeitsumfeld / Teamkultur
  • 50 € Tankgutschein monatlich
  • VWL Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive, überdurchschnittliche Bezahlung

Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für individuelle, qualitativ hochwertige Küchenlösungen und nachhaltige Beziehungen – zu unseren Kunden und zu unseren Mitarbeitern.

Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern einen Arbeitsplatz, an dem Du dich langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln kannst.


  • HSE Manager

    vor 1 Woche


    Würzburg, Bayern, Deutschland Arsipa Vollzeit

    Jobbeschreibung Die IfG GmbH Institut für Gesundheit und Management sucht eine/n HSE Manager (w/m/d) in Vollzeit im Raum Würzburg.Die IfG GmbH ist seit über 35 Jahren ein führender Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeits- und Baustellensicherheit sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement - mit bundesweit vier Bürostandorten (Sulzbach-Rosenberg,...

  • Site Manager Germany

    Vor 6 Tagen


    Würzburg, Bayern, Deutschland Prysmian Vollzeit

    ÜBERGEORDNETE AUFGABENDer Stelleninhaber ist verantwortliche Schnittstelle zwischen Produktion, Intermediate Storage Area, Transport und Baustelle unter Berücksichtigung der Koordination interner und kundenseitiger Anforderungen und dem Einsatz von Subunternehmern.WICHTIGE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITENMitentwicklung und Umsetzung von Transport- und...

  • Site Manager Germany

    Vor 6 Tagen


    Würzburg, Bayern, Deutschland Prysmian Group Vollzeit

    ÜBERGEORDNETE AUFGABENDer Stelleninhaber ist verantwortliche Schnittstelle zwischen Produktion, Intermediate Storage Area, Transport und Baustelle unter Berücksichtigung der Koordination interner und kundenseitiger Anforderungen und dem Einsatz von Subunternehmern.WICHTIGE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITENMitentwicklung und Umsetzung von Transport- und...

  • Project Manager m/w/d

    vor 15 Stunden


    Würzburg, Bayern, Deutschland proALPHA Gruppe Vollzeit

    WürzburgHybridBerufserfahrene / ProfessionalsVollzeit / Full-timeEmpolisConsultingAls Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen...

  • Logistic Engineer

    Vor 6 Tagen


    Würzburg, Bayern, Deutschland Prysmian Vollzeit

    English version belowÜBERGEORDNETER ZWECK DER TÄTIGKEITDer Hauptzweck dieser Position besteht darin, die effiziente und rechtzeitige Lieferung verschiedener Frachtarten durch sorgfältige Planung und Überwachung von Transport- und Lieferaufgaben sicherzustellen. Diese Rolle umfasst auch die Koordination von Lager- und Lieferaktivitäten, die Optimierung...

  • Logistic Engineer

    Vor 6 Tagen


    Würzburg, Bayern, Deutschland Prysmian Group Vollzeit

    English version belowÜBERGEORDNETER ZWECK DER TÄTIGKEITDer Hauptzweck dieser Position besteht darin, die effiziente und rechtzeitige Lieferung verschiedener Frachtarten durch sorgfältige Planung und Überwachung von Transport- und Lieferaufgaben sicherzustellen. Diese Rolle umfasst auch die Koordination von Lager- und Lieferaktivitäten, die Optimierung...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Würzburg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden am Standort Würzburg suchen wir einen: Office Manager (m/w/d) Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein echtes Multitasking-Talent sind und es lieben, den Überblick zu behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig!Diese Herausforderung wartet auf Sie:Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Würzburg, Deutschland Hellmuth GmbH Vollzeit

    Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, liebst strukturierte Abläufe und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bei Küchen Hellmuth, einem familiengeführten Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und Meisterexpertise, suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser Team im Büroalltag...


  • Würzburg, Deutschland Würzburger Dolmetscherschule Vollzeit

    Kurzbeschreibung Das BWL-Studium "light" mit zusätzlichen Schwerpunkten auf Sprachen und Office Management - 6 Monate Betriebspraktikum inklusive. Beschreibung Eine erfolgversprechende Kombination von Fachwissen aus den Bereichen Wirtschaft und Fremdsprachen: Diese Ausbildung bieten wir in Kooperation mit ESA, den European Schools for Higher Education in...


  • Würzburg, Deutschland Würzburger Dolmetscherschule Vollzeit

    Kurzbeschreibung Das BWL-Studium in der „Light“-Variante bietet dir zusätzliche Schwerpunkte in den Bereichen Sprachen und Office Management. Darüber hinaus beinhaltet das Programm ein Betriebspraktikum von sechs Monaten. Beschreibung Eine Maßnahme zur Weiterbildung, die auf einer Kombination aus Fachkenntnissen in den Bereichen Wirtschaft und...


  • Würzburg, Deutschland WeSort.AI GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen....

  • Hotel Manager

    vor 15 Stunden


    Würzburg, Deutschland Motel One Würzburg Vollzeit

    Hotel Manager (m/w/d)StellenbeschreibungAls Hotel Manager (m/w/d) sind Sie Gastgeber aus Leidenschaft und leben Ihre Begeisterung für die Hotellerie jeden Tag. Unser Hotel liegt direkt im Herzen der Würzburger Innenstadt – ideal für Gäste, die zentral wohnen möchten, und für Mitarbeitende, die kurze Wege und ein lebendiges Umfeld schätzen.Hier...

  • Sales Manager

    vor 15 Stunden


    Würzburg, Deutschland ALBERS ADVISORY GmbH Vollzeit

    We have people in mind first! Sales Manager (m/w/d) in Würzburg Unsere Mandantin ist ein international aufgestelltes Unternehmen, das als Zulieferer der Automobilindustrie innovative Lösungen für Design, Entwicklung und Produktion realisiert. Der deutsche Entwicklungsstandort in der Region Würzburg agiert innerhalb einer globalen Unternehmensgruppe und...

  • Case Manager*in

    vor 16 Stunden


    Würzburg, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Würzburg Einsatzort Überleitmanagement / Case Management Tätigkeitsbereich Deutsche Fachpflege Pflegedienst Case Manager*in (m/w/d) Überleitmanagement Herzlich willkommen bei der DEUTSCHENFACHPFLEGE, einem Verbund aus über 90 Pflegediensten, die gemeinsam das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege....

  • Hotel Manager

    vor 15 Stunden


    Würzburg, Deutschland Motel One Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen


    Würzburg, Deutschland kaiserkraft Vollzeit

    Wir sind TAKKT - ein internationales, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans, kaiserkraft und Runelandhs. Als führender Anbieter im B2B-Omnichannel-Commerce entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher und besser machen. Area Sales Manager (gn) Woran Du...