Sachbearbeiter in Im Büro Internationales

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Amt für Bürger - und Ratsservice zum 01.06.2025, unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von rund 28,5 Stunden, eine*n Sachbearbeiter*in im Büro Internationales (m/w/d) Ausschreibungsnummer 12-024/25 Das Büro Internationales mit den Arbeitsschwerpunkten Europa und europäisch geförderte Projekte, Städtepartnerschaften, kommunale Entwicklungszusammenarbeit und Fairtrade ist Anlaufstelle für ausländische Kommunen, die münsteraner Bevölkerung, für Vereine, Schulen und Ämter der Stadt Münster bei internationalen Fragen. Es unterstützt und führt eigenverantwortlich multinationale Veranstaltungen und Projekte zu unterschiedlichen Themen durch. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Geschäftsführung des Beirats für kommunale Entwicklungsarbeit und der Steuerungsgruppe Fairtrade-Stadt Münster verantwortlich. - Außerdem betreuen und koordinieren Sie die Kontakte zu Münsters Partnerstädten, insbesondere der Städte Lublin, Mühlhausen und bedingt auch Rjasan. - Hierbei unterstützen Sie bürgerschaftliche Begegnungen, unter anderem mit Ehrenamtlichen und helfen bei Projektdurchführungen. - Dank Ihnen werden Hilfstransporte in Münsters ukrainische Solidaritätspartnerstadt Winnyzja realisiert. - Offizielle Delegationsreisen und -besuche bereiten Sie inhaltlich sowie organisatorisch vor und begleiten diese. - Sie initiieren, planen und koordinieren multinationale Veranstaltungen sowie europäisch geförderte Projekte einschließlich der entsprechenden Zuschussakquise. **Ihre Qualifikation**: - Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, den Verwaltungslehrgang II oder sind Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in. - Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (min. Bachelor/ Dipl. FH), vorzugsweise mit verwaltungsrechtlichem, gesellschafts - oder geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt und internationalen Bezügen. - Zusätzlich können Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung adäquat zu Ihrem Studienabschluss vorweisen. - In englischer Sprache können Sie sicher in Wort und Schrift kommunizieren (vergleichbar C1 Niveau der GER-Skala), bestenfalls besitzen Sie weitere Fremdsprachenkenntnisse. Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 01.06.2025 erfüllen werden. **Ihre Kompetenzen**: - Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Ihrer Neugier und Offenheit treten Sie mit sämtlichen Akteur*innen leicht in Kontakt. - Sie haben Freude daran, sich auf andere Kulturen einzulassen. Hierbei können Sie Ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit internationalen Gruppen und Ihren Auslandsaufenthalten bestmöglich einbringen. - Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Kunden - und Serviceorientierung, dabei behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und bewahren Ruhe. - Bei außerordentlichen Terminen zeigen Sie sich flexibel und sind nach Absprache bereit, auch abends oder am Wochenende tätig zu sein und an Dienstreisen ins In - und Ausland teilzunehmen. Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Christiane Lösel (Tel. 02 51/4 92 - 3325, E-Mail: Loesel(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung. **Unser Angebot**: - Transparente Bezahlung: Wir bieten Ihnen eine transparente Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.263,70 € - 4.421,64 € brutto (74%), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i.H.v. 70,28 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LOB). - Onboarding: Damit Sie sowohl in der Tätigkeit als auch im Team schnell ankommen, erwartet Sie ein individueller Einarbeitungsplan, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten. Die ersten beiden Monate findet dabei eine Doppelbesetzung der Stelle statt, so dass Sie bestmöglich von den Erfahrungen und dem Wissen profitieren können. - Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten. - Mobilität: Wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobRad" oder das "JobTicket". Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter. Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlecht