Sachbearbeiter in

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten Wir suchen für das Dezernat des Oberbürgermeisters zum 01.09.2025, in Vollzeit und unbefristet eine*n Sachbearbeiter*in / Assistenz (m/w/d) Ausschreibungsnummer 11-048/25 Als Assistenz unterstützen Sie den Oberbürgermeister und das Team im Büro des Oberbürgermeisters bei ihren Aufgaben. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Sie übernehmen klassische Tätigkeiten im Sekretariat, wie beispielsweise die eigenverantwortliche Organisation und Optimierung der Büroabläufe (einschließlich Wiedervorlage und Ablage) und die Koordination der Kommunikation (zum Beispiel die Vorbereitung der Post - und E-Maileingänge und die Entgegennahme von Telefonaten). - Für Sitzungen, Pressetermine und Veranstaltungen koordinieren sie die Termine, bereiten diese vor und stellen den Empfang, die Betreuung und die Bewirtung der Gäste sicher. - Sie erstellen Textdokumente und erledigen eigenständig die Routine-Korrespondenz. - Im Rahmen der Rats - und Gremienarbeit bereiten Sie Sitzungsunterlagen vor und setzen in Abstimmung mit den Referent*innen Rechercheaufträge für den Oberbürgermeister um. - Sie bearbeiten Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem Session und gewährleisten ein fristgerechtes Vorlagenmanagement. **Ihre Qualifikation**: - Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts - und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) mit oder haben eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen. - Im Anschluss an Ihre Ausbildung haben Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten als Assistenz bzw. Sekretär*in erworben. **Ihre Kompetenzen**: - Ihr Arbeitsstil ist geprägt von guten koordinierenden Fähigkeiten sowie einer sorgfältigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise. - Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, welche sich insbesondere durch sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken. - Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch freundliches, souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen aus Verwaltung, Politik und Bürgerschaft sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus. - In Situationen unter Zeitdruck bleiben Sie flexibel, belastbar und organisiert. - Sie haben Freude and der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte. **Unser Angebot**: - Gehalt: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.486,59 und 3.995,85 Euro brutto. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 8 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet. - Mobilität: Ob ÖPNV oder Fahrrad - wir unterstützen die klimafreundliche Mobilität unserer Mitarbeitenden durch Angebote wie das "JobTicket" oder die Möglichkeit des Fahrradleasings. - Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster, in unmittelbarer Nachbarschaft zum Prinzipalmarkt und der historischen Altstadt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Busse und Bahnen. Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter. Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen. Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen. Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen. Rückfragen zum Verfahren und zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Jennifer Schulte vom Personal - und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 55, E-Mail: Schulte(at)stadt-