Sekretariat (M/w/d)

vor 1 Woche

Bad Krozingen, Deutschland Hilfinger Jenne Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Wir suchen**:
Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Mitarbeiter:in für unser Sekretariat und unsere Kanzlei-Organisation.

Wir orientieren unsere Personalplanung frühzeitig um zu verhindern, dass unnötige Stress
- und Mehrarbeits-Situationen entstehen. Daher wird auch eine längere Einarbeitungsphase ermöglicht.

Sie sollten lösungsorientiert, umschauend und kontaktfreudig sein.

**Für uns besonders wichtig - Um den Arbeitsplatz abwechslungsreich zu gestalten und Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen zu können, setzen wir Sie bevorzugt in den Bereichen ein, die Ihnen persönlich am besten liegen.**

**Tätigkeitsbereiche**:

- **Umfängliche Abwicklung des Sekretariats**:

- Annahme Telefon und Empfang Mandanten vor Ort
- Post-Eingang und -Ausgang mit vollständiger Digitalisierung per Scan und Erfassung im Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung und Ablage von Mandantenunterlagen
- Zentrale Datenverwaltung
- Terminverwaltung
- Je nach Zeitumfang Assistenz der Kolleg:innen bei Schriftwechseln
- Materialverwaltung mit Bestellung, Lagerung und Verteilung

**Wir bieten**:

- Tolles, kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien mit schnellen, unkomplizierten Entscheidungen und Rückmeldungen
- Gesundheitsbewusste Arbeitsplätze durch ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische (Stehen und Sitzen im Wechsel möglich)
- Moderne Arbeitsplätze mit neuester technischer Ausstattung
- Leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Benefits und Gehaltsoptimierungen
- Fahrtkostenzuschüsse
- Kostenfreie Getränke, Leckereien und Obst
- Zukunfts - und krisensicherer Job
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten bei der Betreuung von Mandanten aus verschiedenen Branchen
- Gemeinsame Mitarbeiterevents

**Wer wir sind**:
Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei in Bad Krozingen.

Unser Team hat Mitarbeiter in allen Altersklassen, so dass jeder von jedem profitieren kann. Unser angenehmes Arbeitsklima hat dazu geführt, dass ein großer Teil unserer Mitarbeiter schon seit vielen Jahren bei uns tätig ist.

Unsere Mandanten sind überwiegend kleine mittelständische Unternehmen in verschiedensten Branchen (Handwerk, Gastronomie, Gesundheitswesen, Freiberufler, sonstige Dienstleister).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Bad Wildungen, Deutschland Wicker | Gesundheit & Pflege Vollzeit

    Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) bei Neurologische Klinik Westend | softgarden View job here Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 20 34537 Bad Wildungen, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.11.25 Wir suchen Sie als Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Bad Wildungen. Arbeiten Sie in Teilzeit, unbefristet, an 4 Tagen in der Woche jeweils von 8:00 bis...

  • Sekretariat Der Klinikgeschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bad Salzdetfurth, Deutschland VAMED Gesundheit Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Die VAMED Rehaklinik Bad Salzdetfurth ist eine Fachklinik für medizinische Rehabilitation mit den Indikationen Geriatrische-, Kardiologische-, und Orthopädische Rehabilitation, sowie der Verhaltens-medizinischen Orthopädie (VMO) mit 173 aufgestellten Betten. STELLENNUMMER 53082 KATEGORIE Sekretariat / Assistenz EINTRITTSDATUM zum nächstmöglichen...

  • Sekretariat Der Geschäftsleitung in Voll- Oder

    Vor 4 Tagen

    Bad Oeynhausen, Deutschland Johanniter GmbH Vollzeit

    Johanniter-Ordenshäuser Bad Oeynhausen - ab sofort - Voll - oder Teilzeit Wir suchen zu sofort oder später einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsleitung in Voll - oder Teilzeit **Was Sie tun**: - Allgemeine Sekretariats - und Sachbearbeitungsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Mitarbeiter/in Für das Sekretariat Der Pflegedienstleitung

    vor 1 Woche

    Bad Aibling, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Über uns**: - Die Schön Klinik Bad Aibling Harthausen ist Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München und eine der renommiertesten und größten neurologischen Fachkliniken Deutschlands und zugleich eine führende Fachklinik für Orthopädie. - Für unser etabliertes Team suchen wir einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d) für unser...

  • Teamassistenz Sekretariat

    vor 15 Stunden

    Bad Wildungen, Deutschland Wicker | Gesundheit & Pflege Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Bad Wildungen.** **Arbeiten Sie in Teilzeit, unbefristet, an 4 Tagen in der Woche jeweils von 8:00 bis 13:00 Uhr.** Die Neurologische Klinik Westend in Bad Wildungen gehört zu einem zukunftsorientierten medizinischen Verbund in privater Trägerschaft mit Einrichtungen in Hessen und Thüringen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sachbearbeitung Und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bad Mergentheim, Deutschland Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim gGmbH Vollzeit

    Das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist das Haus der Zentralversorgung in Nordwürttemberg und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Medizintechnik und menschlicher Fürsorge versorgen unsere 1.400 Mitarbeitenden jährlich mehr als 22.000 stationäre und rund 48.000 ambulante Patienten in 10...

  • Fachkraft Für das Medizinische Sekretariat Für

    vor 2 Wochen

    Bad Aibling, Deutschland Clinicum St. Georg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein MVZ mit Arztsitz für Innere Medizin und hausärztliche Internisten inmitten des Kur - und Gesundheitsortes Bad Aibling. Zentral im bayerischen Voralpenland gelegen, bietet es ein einmaliges Lebensgefühl. Wir legen größten Wert auf eine persönliche und durch menschliche Wärme geprägte Betreuung der Patienten. Wir als MVZ...

  • Mitarbeiter Verwaltung/sekretariat

    vor 2 Wochen

    Bad Salzschlirf, Deutschland Naturana Reha-Klinik Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **Dich **in Vollzeit für unsere **Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Rechnungsfakturierung (DTA - 301) - Mitarbeit in der Personalverwaltung (Recruiting, Personalmanagement) usw. - Elektronische Kommunikation (Bearbeitung, Überwachung und Weiterleitung von E-Mails) - Stammdatenpflege,...

  • Assistenz Sekretariat Studienzentrum

    Vor 6 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Segeberger Kliniken GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position Assistenz Sekretariat Studienzentrum (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit Ihre Herausforderung bei unsAls Sekretär (m/w/d) im Studienzentrum übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung unseres Studienteams. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören: Koordination von...

  • Mitarbeitende/Mitarbeitender für das medizinische Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bad Neuenahr-Ahrweiler, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Veröffentlichung:: 25. November 2025Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Verbundsystem aus Sozialversicherung, Ärztinnen/Ärzten und Gesundheitsdiensten ist Träger von neun Reha-Kliniken.Für unsere Knappschafts-Klinik Bad Neuenahr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenMitarbeitende/Mitarbeitenden für das medizinische...