Teamassistenz Sekretariat

**Wir suchen Sie als Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Bad Wildungen.**
**Arbeiten Sie in Teilzeit, unbefristet, an 4 Tagen in der Woche jeweils von 8:00 bis 13:00 Uhr.**

Die Neurologische Klinik Westend in Bad Wildungen gehört zu einem zukunftsorientierten medizinischen Verbund in privater Trägerschaft mit Einrichtungen in Hessen und Thüringen und ist - mit rund 140 Betten und etwa 500 Mitarbeitenden - eine der größten Fachkliniken für neurologische Frührehabilitation im Bundesgebiet.

Arbeiten Sie im Drei-Städte-Eck zwischen Kassel, Marburg und Paderborn, am Rande des Naherholungsgebiets Edersee / Kellerwald - dort, wo andere Urlaub machen.

**Wir bieten Ihnen**:

- Bezahlung nach Haustarifvertrag mit ver.di, hierzu gehören auch Sonderentgelte im Sommer und zu Weihnachten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Exakte Arbeitszeit-Planung durch Arbeitszeitkonten
- Berufliche Weiterqualifizierungen werden vom Arbeitgeber gefördert.
- Interdisziplinäre hausinterne Fortbildung

**Warum zu uns?**
Alle weiteren Benefits, die wir Ihnen als Arbeitgeber bieten, können Sie jederzeit nachlesen auf unserem Karriereportal unter**:karriere.wicker-gup.de**

**Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche**:

- Aktive Unterstützung und Assistenz, lösungsorientierte und effiziente Zuarbeit sowie Vertretung des Sekretariat-Teams
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Konzept, Telefonate, ein
- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement, Archivierung und Ablagetätigkeiten
- Planung, Durchführung und Koordination von umfassenden Sekretariatsaufgaben
- kompetente, freundliche und zuvorkommende Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen

**Was wir erwarten**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder als kaufmännischer Mitarbeiter, als Büro Kauffrau / Büro Kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im medizinischen Kontext, von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung / Grammatik, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt
- gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Englisch)
- höfliche Umgangsformen sowie freundlich professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Verschwiegenheit, Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit
- und Selbstmanagement, Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer und Sorgfalt sind unumgänglich.

Eine Online-Bewerbung, direkt hier über dieses Stellenportal oder über unser eigenes Karriereportal, bevorzugen wir; aber natürlich nehmen wir Ihre Bewerbung auch gerne per Post entgegen.

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co. KG**
Personalbüro / Wicker Gesundheit & Pflege
z.Hd. Frau Köhler / Frau Marquardt
Dr.Born-Straße 9
34537 Bad Wildungen
Telefon 05621 794-152

**Bei Fragen hilft Ihnen hilft Ihnen Frau Johanna Friebersthäuser,**
**stellv. kaufmännische Klinikleitung, gerne weiter**
Telefon 05621 794-618