Assistenz Der Geschäftsführung

Wir, der Flair Hotels e. V. in Ochsenfurt, machen Marketing und Vertrieb als Kooperation für 37 familiengeführte Hotels in Deutschland und Österreich. Für unser dynamisches und aufgeschlossenes Team suchen wir **ab sofort **eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** für Bürotätigkeiten und zur Unterstützung im Vertrieb und Marketing. **Was wir dir bieten** - Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Unfallversicherung, vermögenswirksamen Leistungen sowie weiterer Corporate Benefits - 30 Tage Jahresurlaub - Flair Kollegenpreis, mit dem du vergünstigt in allen Mitgliedshotels des Flair Hotels e. V. übernachten kannst - Digitale Arbeitszeiterfassung mit transparenter Überstundenregelung - Verlässliche Dienstplanung und kurze Entscheidungswege - Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreier Getränke-Flatrate (Kaffee, Tee, Wasser, Schorle) - Digitaler Lesezirkel mit > 500 Zeitschriften für deine Freizeit - Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände **Das bringst du mit** - Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang) oder eie vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert - Kenntnisse der Tourismus-/Hotelbranche von Vorteil - Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken, Buchhaltungskenntnisse (wünschenwert) - Gute Informationsverarbeitung und -aufbereitung - Echter Teamplayer mit hoher Selbständigkeit und Zuverlässigkeit - Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität - Team - und Kommunikationsfähigkeit - Begeisterung für neue Aufgaben sowie Organisationsstärke - Versierter Umgang mit MS-Office - Fortgeschrittene Wordpress-Kenntnisse wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse (in Sprache und Schrift) - Führerschein Klasse B **Deine Aufgaben bei uns** - Allgemeine Bürotätigkeiten/-organisation sowie umfangreiche administrative Aufgaben - Aktive Mitarbeit im Bereich Marketig & Vertireb - Schnittstelle Vorstand - Büroteam sowie zu internen/externen Dienstleistern und Schnittstellen - Vielfältige Aufgaben im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen/Controlling inkl. Liquiditätsplanung - Akquise und Betreuung von bestehenden und neuen Mitgliedern sowie Kooperationspartnern - Organisation von internen Veranstaltungen und Tourismus-Messen (inkl. Teilnahme) - Pflege und Betreuung des Intranets sowie des internen Online-Shops inkl. Wareneinkauf - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken - Vertragsgestaltung / Überwachung der Vereinsstatuten sowie des Markenrechts - Verwaltung & Abwicklung des Gutscheinshops - Reklamationsmanagement - Unterstützung bei der Website-Pflege (Wordpress) - Je nach fachlicher Eignung und Interesse Übernahme von weiteren eigenständigen Tätigkeiten und Projekten im Bereich Marketing & Vertrieb möglich Rückfragen jederzeit gerne per Telefon oder E-Mail. **Flair Hotels e. V.** Tückelhäuser Straße 10 97199 Ochsenfurt Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebsfeiern - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Arbeitsort: In person