Assistenz Für das Schulsekretariat

Die Main-Klinik Ochsenfurt (140 Betten, 4 OP-Säle) ist ein sich dynamisch entwickelndes, kommunales Krankenhaus der Versorgungsstufe 1 mit den Hauptabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie, Innere Medizin und Urologie sowie belegärztlicher Versorgung auf den Gebieten Gynäkologie, HNO und Augenheilkunde. Träger der Main-Klinik Ochsenfurt ist „Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg“. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes Klinik-Kompetenz-Bayern und Akademisches Lehrkrankenhaus der Julius-Maximilians-Universität Würzburg. Neben der aktuell laufenden Generalsanierung entwickeln wir die Digitalisierung unserer Prozesse gezielt weiter.

Die neu gegründete Berufsfachschule für Pflege der Main Klinik Ochsenfurt bietet 26 Schulplätze pro Schuljahr.

IN UNSERER PFLEGESCHULE ZU ARBEITEN BEDEUTET:

- Menschen auf ihrem Weg in das Berufsleben zu begleiten.
- Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat.
- In einem modernen Umfeld zu arbeiten.
- Sinn in der eigenen Arbeit zu finden.

IHRE AUFGABEN:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeit.
- Aktive Unterstützung der Schulleitung.
- Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung.
- Betreuung der Auszubildenden und ihrer Anliegen.
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern beispielsweise Aufsichtsbehörden.
- Umgang mit dem Schulmanagementprogramm easySoft®.
- Formatierung und Überarbeitung von bereitgestellten Dokumenten der Lehrkräfte.
- Terminkoordination in Absprache mit der Schulleitung.
- Unterstützung der Dozenten bei organisatorischen Fragen.

IHR PROFIL:

- Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen.
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität - und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen.
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit.

WIR BIETEN:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - als Familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir sehr flexible Arbeitszeitmodelle, einen Kinderbetreuungszuschuss sowie Zusatzurlaub für Kinderbetreuung oder Pflege.
- Vergütung in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und dem Umfang der Berufserfahrung nach TVÖD und die damit verbundenen Leistungen des öffentlichen Dienstes sowie Leistungen der Betrieblichen Altersversorgung.
- Das Zeitwertkonto: Flexibilität für berufliche Auszeiten, Weiterbildung und vorzeitigen Renteneintritt.
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Schulleitung.
- Neues Schulgebäude mit modernen Räumlichkeiten und Ausstattung.
- Attraktives Pkw
- und E-Bike-Leasing sowie kostenlose Parkplätze vor Ort.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kursen zur Gesundheitsförderung, Freistellung für Vorsorgeuntersuchungen und vielfältigen Gesundheitsaktionen.
- Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie.
- Ein extrem attraktives Umfeld nahe Würzburg (ca. 20 km), das Sie mit dem APG-Firmenabo
(auch als Familienfreizeitkarte) im ÖPNV erkunden können

Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie eine persönliche, schriftliche Rückmeldung. Anschließend vereinbaren wir mit Ihnen ein mögliches Vorstellungsgespräch bei uns im Haus.

„Zeit für Veränderung Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie. Ich stehe gerne für Ihre Rückfragen zur Verfügung.“
Michael Wink / Schulleiter / 09331 908-7410