Backoffice-management Im Bereich Events
Vor 3 Tagen
Der FluxBau ist eine Eventlocation für exklusive Events, der offizielle Hang-Out von FluxFM und der inoffizielle von Freund*innen guter Musik. Club, Partys, Konzerte und eine Terrasse direkt auf der Spree - auf einer Gesamtfläche von 550m², verteilt über zwei Etagen und einer Spreeterrasse von 120m², verfügt der FluxBau über ausreichend Raum und das passende Ambiente für jedes Event.
**Wir suchen ab April 2025 eine*n Backoffice-Manager*in (w,m,x) im Eventbereich (Teilzeit)**
In deinen Aufgabenbereich fallen:
- Vorsortierung von Kund*innen-Anfragen sowie weitere Backoffice Aufgaben
- Ansprechperson für Barpersonal (u.a. Terminliches, Personalgespräche, Vorstellungsgespräche etc.)
- Erstellung und Pflege von Dienstplänen (Personal & externe Dienstleister)
- Überblick über Personalstamm und Wissen über Anstellungsarten und Rechtliches
- Lohnlauf in Absprache mit HR
- Planung von Personal-Events zusammen mit dem Event-Team (Weihnachtsfeier, etc).
- vorbereitende Buchhaltung
Management des Rechnungseingangs, Verfassen von Rechnungen und Überblick über die internen Finanzen sowie die präzise Führung der Kassenbücher
dein Profil:
- Affinität zu Präzision, Struktur und Ordnung
- fließend in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein positiver Umgang mit Personal
- Grundlegende Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung
- Grundlegende Kenntnisse im Personalmanagement
- Idealerweise Kenntnisse mit den Systemen Google drive, zeit-lohn, orderbird oder Agenda
Das bieten wir:
- Arbeitsplatz in der schönsten Location Berlins mit Spreeterrasse
- Gästelistenplätze für Konzerte in Berlin
- Spannende und vielfältige Events
- flexible Arbeitszeiten
Das hört sich gut an? Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) an unter Angabe des möglichen Startdatums und des bevorzugten Beschäftigungsverhältnisses sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.400,00€ - 1.700,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025
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Senior Event
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Management Events Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrManagement Events is seeking a Senior Event & Speaker Engagement Manager to join our dynamic team to curate thought-provoking experiences for the Aurora Live Business Network.Aurora Live is a network bringing together a wide range of Information Technology, Cyber and Digital leaders from the largest organizations in Europe.In this role you create cutting...
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Network and Client Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Management Events VollzeitManagement Events is the premier platform connecting top-tier business leaders with exclusive networking opportunities, cutting-edge insights, and world-class events. We orchestrate groundbreaking interactions between these influential decision-makers and innovative software and consultancy companies shaping the future._ **Are you a relationship builder...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bornemann Backoffice Solutions Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro JahrWir unterstützen Menschen im Bereich Gesundheit & Fitness mit klaren, digitalen Abläufen und suchen dafür zuverlässige Unterstützung im Hintergrund.Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Ruhe im Arbeiten magst und dich in digitalen Aufgaben wohlfühlst, könnte diese Tätigkeit gut zu dir passen. Bei uns arbeitest du komplett online: Daten sortieren,...
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Trainee Event Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH VollzeitTrainee Event Management (m/w/d) VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen...
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Werkstudent (M/w/d) Kommunikation & Backoffice
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) Kommunikation & backoffice**: MR WOLF Consulting ist eine Unternehmensberatung für strategisches Marketing und ein Tochterunternehmen der VOK DAMS Gruppe, eine der international führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. Als Teil des MR WOLF-Teams arbeitest du in einem spannenden Umfeld. Einerseits geprägt von einem weltweit...
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Internship Event Marketing
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Spark Events VollzeitAbout Spark Events✨ Hi, I’m Tiffany #128587;#Worked in Berlin for 3 years in startups in marketing while hosting events on the side #Now that I’m back in Berlin , I’m excited to continue building experiences where people can Spark a Connection through unique events . At Spark Events , we design playful and social experiences that bring people...
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Reservierungsmitarbeiter / Backoffice Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...
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Event Staff
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Independent Events LTD VollzeitWe are looking for **reliable**, **confident** and **experienced** Event Staff for an upcoming event in Berlin for a well known outdoor clothing brand. Must speak English & German Must be available all dates **Event Dates & Times-** Friday 8th August 10am - 7pm Saturday 9th August 10am - 7pm Monday 11th August 10am - 7pm **Duties will include...
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B2B Sales Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Management Events VollzeitMotiviert und auf der Suche nach der nächsten Herausforderung? Lust, dein Netzwerk zu erweitern und deine Verkaufskompetenzen auf das nächste Level zu bringen? Dann bietet dir Management Events genau die richtige Gelegenheit! Management Events ist die Plattform, die Technologieunternehmen mit Top-Entscheidungsträgern für potenzielle...
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Network Growth Manager
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Management Events VollzeitManagement Events ist die führende Plattform, die C-Level Geschäftsfüher mit exklusiven Networking-Möglichkeiten, zukunftsweisenden Insights und erstklassigen Veranstaltungen verbindet. Wir schaffen wegweisende Interaktionen zwischen einflussreichen Entscheidungsträgern und innovativen Software- sowie Beratungsunternehmen, die die Zukunft gestalten....