Backoffice-management Im Bereich Events

Vor 3 Tagen


BerlinKreuzberg, Deutschland FluxBau Vollzeit

Der FluxBau ist eine Eventlocation für exklusive Events, der offizielle Hang-Out von FluxFM und der inoffizielle von Freund*innen guter Musik. Club, Partys, Konzerte und eine Terrasse direkt auf der Spree - auf einer Gesamtfläche von 550m², verteilt über zwei Etagen und einer Spreeterrasse von 120m², verfügt der FluxBau über ausreichend Raum und das passende Ambiente für jedes Event.

**Wir suchen ab April 2025 eine*n Backoffice-Manager*in (w,m,x) im Eventbereich (Teilzeit)**

In deinen Aufgabenbereich fallen:

- Vorsortierung von Kund*innen-Anfragen sowie weitere Backoffice Aufgaben
- Ansprechperson für Barpersonal (u.a. Terminliches, Personalgespräche, Vorstellungsgespräche etc.)
- Erstellung und Pflege von Dienstplänen (Personal & externe Dienstleister)
- Überblick über Personalstamm und Wissen über Anstellungsarten und Rechtliches
- Lohnlauf in Absprache mit HR
- Planung von Personal-Events zusammen mit dem Event-Team (Weihnachtsfeier, etc).
- vorbereitende Buchhaltung

Management des Rechnungseingangs, Verfassen von Rechnungen und Überblick über die internen Finanzen sowie die präzise Führung der Kassenbücher

dein Profil:

- Affinität zu Präzision, Struktur und Ordnung
- fließend in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein positiver Umgang mit Personal
- Grundlegende Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung
- Grundlegende Kenntnisse im Personalmanagement
- Idealerweise Kenntnisse mit den Systemen Google drive, zeit-lohn, orderbird oder Agenda

Das bieten wir:

- Arbeitsplatz in der schönsten Location Berlins mit Spreeterrasse
- Gästelistenplätze für Konzerte in Berlin
- Spannende und vielfältige Events
- flexible Arbeitszeiten

Das hört sich gut an? Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) an unter Angabe des möglichen Startdatums und des bevorzugten Beschäftigungsverhältnisses sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.400,00€ - 1.700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025


  • Senior Event

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