Regulatory Adherence

** English version below **

**Teambeschreibung und Rollendetails**:
Die Regulatory Funktion ist Teil des Divisional Control & Regulatory Office (DCRO) und verantwortlich für die Überwachung und Einhaltung aller wesentlichen Regularien und Gesetze sowie für die Interaktionen mit Aufsichtsbehörden, die Technology, Data & Innovation (TDI) betreffen. Sie werden Teil eines globalen Teams sein und eine Schlüsselrolle bei der Koordination und dem Management von Stakeholdern im TDI Bereich haben, um kritische regulatorische Anforderungen zufriedenstellend zu erfüllen. Die Position ist Teil des regionalen Teams in Deutschland mit primärem Fokus auf Aufsichtsbehörden im EMEA-Raum und im Vereinigten Königreich. Aufgrund der globalen Aufstellung der TDI Organisation sowie der Prozesse und Reportings, die von DCRO unterstützt werden, handelt es sich jedoch um eine globale Funktion.

**Ihre Hauptverantwortlichkeiten**:

- **Regulatory Engagement **- proaktive, direkte Verbindung zum JST (JST - EZB, BaFin, Bundesbank), zur Vorbereitung von Meetings und formellen Antwortschreiben **.**
- **Enge Abstimmung mit der Regulatory Management Group (RMG) - **innerhalb des Chief Administrative Office (CAO) - zur Koordination der regulatorischen Interaktionen, einschließlich Prüfungen, Fragebögen (Questionnaires) und Informationsanfragen.
- **Regulatory Adherence **- die Durchführung von Assessments zur Beurteilung von Umsetzungslücken für neue Regularien sowie die Planung wesentlicher Maßnahmen zur Behebung dieser Lücken als auch die Überwachung und Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
- **Stakeholder Engagement **- über die TDI Organisation und andere Divisionen hinweg zur effektiven Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben, Überwachung des regulatorischen Engagements und Erstellung von Hintergrundmaterialen sowie das Briefing des Management Teams bis zur Vorstandsebene.
- **Incident Reporting **- Überwachung von kritischen IT Incidents verursacht in TDI oder mit großer Auswirkung auf TDI und Vorbereitung deren Berichterstattung an das JST in enger Abstimmung mit allen betroffenen Fachbereichen

**Ihre Kompetenzen und Erfahrungen**:

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit nachweisbaren Erfolgen über verschiedene Managementebenen, Funktionen und Länder hinweg.
- Starke schriftliche Kompetenz, um Sachverhalte in präziser, komprimierter und von hoher Qualität zusammenzufassen mit einem ausgeprägten Sinn, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Passionierte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, effektiv und selbständig sowie in einem Team zu arbeiten.
- Erfahrungen im regulatorischen Bereich oder in einer Risiko
- & Kontrollfunktion im Infrastrukturbereich der Bank. Alternativ angemessene Erfahrungen im Bereich Compliance oder Audit.
- Kenntnisse regulierter Aktivitäten und von Überwachungsfunktionen in der Bank - speziell im Bereich IT.
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir Ihnen bieten**:
Bitte beachten Sie, dass dies von Standort zu Standort geringfügig variieren kann.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Isabella Rauchholz gerne zur Verfügung.

Kontakt Isabella Rauchholz:
+49(69)910 - 47668
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The Regulatory function within the Divisional Control & Regulatory Office (DCRO) is responsible for the oversight of regulatory engagement and adherence across the Technology, Data & Innovation (TDI) division. You will be part of a global team playing a key role in the coordination and management of stakeholders across TDI, ensuring critical regulatory requirements are satisfied. Based in the Germany your role will primarily cover the EMEA region, however, the global nature of the TDI sub-divisions, processes and reporting supports the capacity for DCRO to be a truly global function.

**Your key responsibilities**
- **Regulatory engagement **- provide key support for engagement with the Joint Supervisory Team (JST - ECB, BaFin, Bundesbank), preparing for meetings and formal responses
- **Liaison with the Regulatory Management Group (RMG) within the Chief Administrative Office (CAO) **- to coordinate regulatory interactions, including exams, questionnaires, and information requests
- **Regulatory adherence assessment and advisory **- monitor existing and upcoming regulatory rules, perform gap assessments, report and educate on compliance, and track remedial actions
- **Stakeholder engagement **- across TDI and other Divisions, including Group Audit, Compliance and Legal, to effectively execute regulatory adherence and engagements as well as support senior management briefings up to MB level
- **Incident Reporting **- monitor critical technology incidents caused by or impacting TDI, liaising with relevant stakeholders and drafting ad-hoc notifications to the JST

**Your skills and experience**
- Strong communicator with experience in engagement across a diverse