Werkstudent Office Management

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland diconium group Vollzeit

Stuttgart

Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Werde Wegbegleiter:in der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

**Das erwartet Dich**:

- Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg*innen und Gäste in unserem Stuttgarter Office im schönen Römerkastell rundum wohlfühlen. Mit deinem Gespür für eine positive Atmosphäre und einem offenen Ohr für alle Anliegen bist du die zentrale Ansprechperson für standortrelevante Fragen und Unterstützung.
- Du begleitest und steuerst nationale oder standortspezifische Prozesse und Maßnahmen und darfst dabei bereits Verantwortung übernehmen.
- Du koordinierst Termine sowie Meetings und tätigst Bestellungen für Workshops und Events.
- Eingehende Anfragen von Mitarbeiter*innen über unser Ticketsystem (Jira) priorisierst und bearbeitest du eigenverantwortlich.
- Du kümmerst dich um die eingehende und ausgehende Post, erstellst und pflegst Dokumente, PowerPoint Präsentationen und Reports.
- Je nach Stärken und Interesse wirkst du bei internen Projekten, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Marketing, Personalabteilung oder Location Building mit, bei denen du dich selbst sehr gerne inhaltlich einbringen kannst, z.B. im Onboarding, Event
- und Feelgood Management.
- Für unsere internen Kommunikationskanäle des jeweiligen Standortes generierst du Beiträge sowie Inhalte für die Mitarbeitenden.
- Du findest immer wieder kreative Wege, die Prozesse im nationalen Office Management Team oder am Standort Stuttgart effizienter und mitarbeiter*innenfreundlicher zu gestalten.

**Das bringst Du mit**:

- Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder eine andere relevante Fachrichtung.
- Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen sowie gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Dein Grundstudium hast Du bereits erfolgreich abgeschlossen und bist als Werkstudent für min. zwei Semester verfügbar
- Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität.

**diconium auf einen Blick**:
**Kunden**:
u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK

**Werte**:
In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld leben wir unsere 4 Kernwerte #courage, #mindfulness, #collaboration und #impact.

**Portfolio**:
Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

**Standorte**:
In diversen, interdisziplinären Teams arbeiten wir auf vielfältige Weise zusammen - ob remote oder vor Ort in einem unserer weltweiten Büros in Europa, Nordamerika und Asien.

**Mitarbeitende**:
über 2.000 Menschen aus über 70 Nationen

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent im Office Management (d/m/w)**: Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 246182

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland diconium Vollzeit

    Stuttgart Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa,...

  • Werkstudent (W/m/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WTS Advisory AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt selbstständig unser Office Management bei allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben. - Du buchst Reisen für unsere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, kümmerst Dich um die Terminkoordination und überprüfst Reisekosten. - Darüber hinaus bearbeitest Du die Ein - und Ausgangspost, übernimmst den zentralen...

  • Werkstudent (W/m/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

    Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am...

  • Aushilfe / Werkstudent (W/m/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...

  • Werkstudent Front Office Management

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland diconium group Vollzeit

    Stuttgart Du suchst ein innovatives, agiles Arbeitsumfeld im E-Commerce-Bereich, bei dem Du Impact auf Champions sowie Hidden Champions hast? Dann bist Du hier richtig! Werde Wegbegleiter der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team. **Das erwartet Dich**: - Du übernimmst bei uns die Termin - und Raumkoordination, das...

  • Werkstudent HR

    vor 21 Stunden

    Stuttgart, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Human Resources**:Werkstudent HR & Office Management (m/w/d)**: - Contact Tanja Feßmann University Recruiter Xing LinkedIn - Info - City/region- Stuttgart (Germany)- Entry level- Working students- Employment Type- Part-time, limited- Ref. Number- 14267- more - Verstärke unseren Bereich Site Management in Stuttgart (Deutschland) zum nächstmöglichen...

  • Werkstudent Property Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Werkstudent Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung eines erfahrenen Property Managers im Tagesgeschäft - Pflege und Aktualisierung der Datenbanken - Bearbeitung der Stammdaten - Beantwortung von Telefonanfragen - Unterstützung...

  • Werkstudent (M/w/d) Operations & Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland vialytics Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Operations & Office Management | < 20 Std./Woche | Hybrid** **Deine Mission bei vialytics**: Du spielst eine zentrale Rolle dabei, den Arbeitsalltag bei vialytics reibungslos und effizient zu gestalten - damit sich alle Teams auf ihre Mission konzentrieren können: Städte smarter und nachhaltiger zu machen. Deine Mission ist es, unsere...

  • Werkstudent Assistenz Shopping Center Management

    vor 18 Stunden

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Werkstudenten* - Assistenz Shopping Center Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Empfangstätigkeiten und Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben - Telefonische Beratung und Weiterleitung von Kunden an unsere Mieter -...