Werkstudent (W/m/d) Office Management

vor 1 Woche


Stuttgart, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt selbstständig unser Office Management bei allen Organisations
- und Verwaltungsaufgaben.
- Du unterstützt das Team bei der Planung/Organisation und Durchführung internerEvents und Meetings.
- Darüber hinaus bearbeitest Du die Ein
- und Ausgangspost, übernimmst den zentralen Telefondienst und empfängst und betreust unsere Gäste.
- Zusätzlich unterstützt Du unser Team bei der Materialbeschaffung sowie weiteren administrativen Aufgaben oder Sonderprojekten.

**Dein Profil**:

- Du stehst kurz vor Beginn Deines Studiums, hast dieses gerade angefangen oder befindest Dich bereits in einem fortgeschrittenen Semester.
- Du interessierst Dich für kaufmännische Abläufe sowie organisatorische Aufgaben und verfügst idealerweise bereits über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du kannst eigenverantwortlich arbeiten, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert.
- Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse und kannst Dich schnell in digitale Tools einarbeiten.
- Du kannst verhandlungssicher auf Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich kommunizieren.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...


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    Voll - oder Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine...


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