Managementassistenz / Teamassistenz

Managementassistenz / Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d)GF Büro Mobilität | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH
- Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich

Verwaltung/Assistenz

Einstiegsart

Berufserfahrener (m/w/d)

Standort

München

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit
- Auf einen BlickDas Büro des Geschäftsführers Mobilität übernimmt als Stabsstelle vor allem übergeordnete Aufgaben innerhalb des Ressorts, sowie auch in die anderen SWM-Ressorts und natürlich auch nach außen. Das Büro dient als Ansprechpartner für die Belange des Geschäftsführers und vertritt diese nach innen und außen. Das umfasst politische und mediale Kommunikation ebenso wie z.B. Beschlussfassungen und Gremientätigkeiten.
Das können Sie bei uns bewegen
- Sie unterstützen den Geschäftsführer Mobilität und Vorsitzenden der MVG Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbunden Aufgaben selbständig, eigenverantwortlich und vorausschauend.
- Sie entlasten den Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikations
- und Organisationsschnittstelle zu allen Bereichen des Ressorts und Konzerns.
- Sie organisieren und bearbeiten den Postein
- und -ausgang (schriftlich wie Mail) und überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen.
- Neben Korrespondenz und Telefonaten sind Sie verantwortlich für die Koordination und Steuerung der Termine des Geschäftsführers, der Vor
- und Nachbereitung von Terminen (bspw. Erstellung von Protokollen), die Führung von Terminunterlagen sowie die Informationsbeschaffung.
- Sie übernehmen die Abwicklung des Besucherverkehrs des Geschäftsführers und die Organisation der zugehörigen Rahmenbedingungen (z.B. Buchung von Räumen).
- Außerdem sind Sie zuständig für die Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier. Ziel dabei ist die schrittweise Überführung der meisten vorhandenen Akten in ein elektronisches Ablagesystem.
- Sie arbeiten mit einer Assistentin eng zusammen und vertreten sich wechselseitig.
- Sie unterstützen zudem das Büro der Geschäftsführung.
Damit überzeugen Sie uns
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Managementassistenz (m/w/d), Sekretariat oder persönlicher Assistenz (m/w/d).
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse.
- In der Anwendung der Tools aus der Microsoft Office Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Sharepoint, haben Sie sehr gute Erfahrungen. Aufbau und Pflege digitaler Ablagesysteme sind Ihnen nicht fremd.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch vorausschauende Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude, sehr gute Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon, sowie über korrekte und stilsichere Deutschkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten kommunalen Arbeitgeber der Region garantiert
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
- Freifahrt im MVG-Netz (U-Bahn, Bus, Tram), auch für eigene Kinder
- Möglichkeit, sich auf eine werksgeförderte Mitarbeiterwohnung zu bewerben
Weitere Informationen

Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Andreas Göbel unter Tel.: +49 89 2191-2871. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.