Personalsachbearbeiter (W/m/d) Entgeltabrechnung

**„Du kümmerst dich um die Löhne - wir um deinen nächsten Karrieresprung“** Du sorgst als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung dafür, dass jede Gehaltsabrechnung in unserer Unternehmensgruppe stimmt, damit sich unsere Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren können - ihren Job. Deine Arbeit ist entscheidend für unseren Erfolg. **Deine Aufgaben**: - **Lohn - und Gehaltsabrechnung effizient steuern**:Du führst eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden durch und stellst sicher, dass gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben eingehalten werden, um pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen zu gewährleisten - **Beraten und Lösungen bieten**: Du beantwortest alle Fragen der Mitarbeitenden zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Steuern klar und lösungsorientiert. Gleichzeitig kommunizierst du kompetent mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, um alle Angelegenheiten professionell abzuwickeln - **Meldungen und Verträge schnell erledigen**: Du erstellst fristgerecht und präzise Meldungen für Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Behörden und übernimmst die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Bescheinigungen - **Jahresabschluss proaktiv unterstützen**: Du beteiligst dich an der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Personalbereich, inklusive Rückstellungen und der Koordination von Prüfungen - **Stammdaten pflegen**:Du aktualisierst und verwaltest die Personalstammdaten sowie das Zeiterfassungssystem und gewährleistest dabei die Konsistenz und Richtigkeit der Daten **Das bringst Du mit**: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit - In der Lohn - und Gehaltsabrechnung hast du bereits mehrjährige Erfahrung gesammelt, im besten Fall in einer Gebäudereinigung oder ähnlichen Branche und beherrschst das Lohnsteuer - sowie Sozialversicherungsrecht sicher - Arbeitsrecht und Tarifverträge sind für dich keine Fremdwörter, du kennst dich darin gut aus und wendest dieses Wissen souverän an - Mit Abrechnungssoftware wie DATEV und MS Office, vor allem Excel, arbeitest du routiniert. Idealerweise hast du auch Erfahrung mit Zeiterfassungs - und ERP-Systemen (z. B. TimeMoto, PDS). - Du möchtest gemeinsam mit uns Prozesse effizienter gestalten und bist offen dafür, durch Automatisierungen und den Einsatz moderner Software deine Arbeit zu erleichtern **Hinweis**: Auch wenn Du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Deine Persönlichkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen. **Unser Angebot an Dich**: - ein Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen gefragt sind und Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst - bei uns zählen Ergebnisse, den Weg dorthin können wir selbst bestimmen - ein Team, was Freiheiten genießt, Spaß an der Arbeit hat und Dich freundlich aufnimmt und unterstützt - Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen für deine berufliche und persönliche Entwicklung - neben der Möglichkeit auf Home-Office Tagen & Gleitzeit, bekommst Du noch weitere Corporate Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge oder eine Zahnzusatzversicherung und wir erlauben auch Hunde im Office **Chancengleichheit und Fairness**: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit, Equal Pay und eine respektvolle Zusammenarbeit. Die Höhe des Gehaltes und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Karriereförderung ist bei uns unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft oder persönlichem Hintergrund. **So wirst Du Teil unseres Teams** Du bist neugierig geworden und möchtest mehr erfahren? Dann klicke auf den Bewerben-Button. Dich spricht der an, aber Du bist noch unsicher? Bewirb Dich trotzdem, wir finden gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen. **Wie es nach Deiner Bewerbung weitergeht**: - In den nächsten Tagen melden wir uns bei Dir und wenn wir zusammenpassen vereinbaren wir ein Bewerbungsgespräch in der Firma - Nach dem Gespräch bekommst Du in wenigen Tagen Dein Feedback und im besten Fall Dein Vertragsangebot von uns - Willkommen im Team **Mehr über uns**: ARUDI steht für "Alles Rund um die Immobilien". Gegründet im April 2020, mit der Vision, Nordwestdeutschlands führender Anbieter für Gebäudemanagement und Hygienedienstleistungen zu werden, verbindet ARUDI mittelständischen Charakter und Tradition mit einem umfangreichen, überregionalen Dienstleistungsspektrum. Wir bieten nicht nur Lösungen in allen Bereichen des Gebäudemanagements und der Hygiene an, sondern setzen auch auf die Weiterführung von unternehmerischen Lebenswerken. Werde Teil unseres Teams mit über 650 Fachkräften aus vier Unternehmen an fünf Standorten und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von ARUDI. **Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.** ARUDI GmbH Münchener Str. 69 45145 Essen Art der Stelle: Vollzeit, Fest