Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (M/w/d) - Entgeltabrechnung & HR-systeme

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor
- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz - live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

**Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & HR-Systeme**

**Was Sie bei uns erwartet...**
- Administrative Betreuung des Personalmanagementsystems GuideCom sowie aktive Mitgestaltung und Pflege bestehender sowie neuer digitaler HR-Prozesse
- Anwendung und Systempflege der Software VEDA in den Bereichen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung inklusive Anwendersupport
- Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie eigenverantwortlich die Durchführung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung aller arbeits-, steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden sowie Organisation aller relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs
- und systembezogenen Fragestellungen

**Was wir uns von Ihnen wünschen...**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Lohn und Gehalt
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (wünschenswert in GuideCom und/oder VEDA Horizon)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und eine Affinität für IT-Themen
- Neben Ihrer sehr gründlichen und gewissenhaften Arbeitsweise sind Sie es gewohnt, analytisch zu denken und lösungsorientiert zu handeln
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr serviceorientiertes Auftreten und Ihre Bereitschaft, sich mit neuen Themen auseinanderzusetzen

**Ein toller Job - und vieles mehr...**
- ** Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden**:

- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne als Gesamtdatei im PDF-Format - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

**FOM Hochschule für Oekonomie & Management**
**gemeinnützige Gesellschaft mbH**
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

4-Tage Woche mit
36 Arbeitsstunden
*** Benefits für unsere Mitarbeitenden**
- Monatlicher Tankgutschein ODER Deutschlandticket
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents