HR Administration Specialist

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland HR-CONSULTANTS GmbH Vollzeit

(Senior) HR Administration Specialist (m/w/d)
Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien und Rohstoffgewinnung, das an zukunftsweisenden Technologien für eine nachhaltige Industrie arbeitet. Mit einem internationalen Team von rund 400 Mitarbeitenden aus über 40 Ländern entwickelt und betreibt es innovative Produktionsanlagen, um einen wichtigen Beitrag zur umweltfreundlichen Energie
- und Mobilitätswende zu leisten.
Aufgaben
- Vertrauensvoller Betreuung der Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen und Begleitung internationaler Kolleg: innen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten und abrechnungsrelevanten Daten
- Abwicklung von Abwesenheiten und Sonderfällen (z. B. Elternzeit, Reha, Wiedereingliederung)
- Mitverantwortung für die vorbereitende Lohn
- und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit Behörden und Finanzabteilung
- Organisation von Onboarding
- und Offboarding-Prozessen
- Mitwirkung an HR-Prozessen, internen Projekten (z. B. Digitalisierung, Benefits) sowie an den unternehmensweiten Managementsystemen
- Erstellung von Reports und Auswertungen, Schnittstelle zur Finanzabteilung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
- 5-8 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit ersten Einblicken in strategische HR-Themen
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer
- und Arbeitsrecht sowie in der vorbereitenden Payroll
- Sicherer Umgang mit sensiblen Daten, hohe Verlässlichkeit und Diskretion
- Klare, serviceorientierte Kommunikation in Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung
- Teamplayer mit kooperativem Arbeitsstil und Bereitschaft, flexibel im HR-Team zu unterstützen


  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland joimax® GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Karlsruhe **suchen wir eine/n **HR Specialist**: **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Konzeption und Durchführung der Personalsuche - Steuerung des Bewerbermanagements - Steuerung des Onboardingprozesses in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich - Umsetzung von Personalmarketingstrategien - Personal &...

  • HR Admin

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Vulcan Energy Resource GmbH Vollzeit

    **HR-Administration Specialist (m/w/d) Erneuerbare Energien** Als Unterstützung für unser wachsendes Unternehmen in **Karlsruhe** suchen wir dich als **HR-Administration Specialist** **(m/w/d) unbefristet** und in **Vollzeit **(40h) **We - Vulcan** Die **Vulcan Gruppe** hat eine Technologie zur Produktion von **CO2-freiem Lithium** entwickelt und ist...

  • HR IT Specialist

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Interpneu Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir einen HR IT Specialist (m/w/d) Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen...


  • Karlsruhe, Deutschland CPU Consulting & Software GmbH Vollzeit

    **CPU Consulting & Software GmbH**: Die CPU Consulting & Software GmbH ist im Bereich Professional Services seit mehr als drei Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als Tochterunternehmen der CPU Gruppe richten wir unsere Kompetenzen auf die erfolgreiche Umsetzung von Software-Projekten unserer Kunden vor Ort aus. Zum...


  • Karlsruhe, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment for...


  • Karlsruhe, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH - GS Stuttgart Vollzeit

    HR (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Payroll SpecialistEinsatzort:KarlsruheWen wir suchen?Sie suchen als HR Payroll Specialist (m⁠/⁠w⁠/⁠d) eine berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns alsIhre Aufgaben Sie betreuen...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland cab Produkttechnik Vollzeit

    Wir helfen gerne. - Anrufen - Nachricht senden - Support anfordern **Stellenangebot: HR Specialist (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe**: **Arbeiten bei cab - we identify more**: Wir sind Europas führender Hersteller von Etikettendrucksystemen und seit unserer Gründung 1975 inhabergeführt. Durch unsere innovativen Drucker, Etikettier - oder...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland HMS Industrial Networks AB Vollzeit

    Karlsruhe - Ravensburg - Berufserfahrung - Personalwesen, HR **HMS steht für Hardware Meets Software.**: - Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations - und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft! - Als SSC HR Germany betreuen wir rund 250...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland HMS Technology Center Ravensburg GmbH Vollzeit

    **HMS steht für Hardware Meets Software.**: - Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations - und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft! - Als SSC HR Germany betreuen wir rund 250 Mitarbeitende an unseren deutschen Standorten und sind...

  • Werkstudent HR

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vulcan Energie Ressourcen GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen DichDu möchtest eine Schlüsselrolle in der Mobilitäts- und Energiewende in Europa einnehmen? Du möchtest ein Pionier auf dem Gebiet der nachhaltigen Lithiumgewinnung werden? Dann schließe dich uns an und verstärke unser Team in Karlsruhe, mit bis zu 20 Stunden als Werkstudent HR (w/m/d).Das solltest Du mitbringenDu studierst...