Assistenz Der Kaufmännischen Leitung

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision:
**_Das Beste im Menschen sehen und entfalten. _**Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein.
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere
**KIRINUS Tagesklinik Schwabing **suchen wir eine
** Assistenz der Kaufmännischen Leitung / der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.
Sie sind ein kreatives und motiviertes Improvisationstalent und möchten direkt mit anpacken, Ideen entwickeln oder Prozesse optimieren? Sie verfügen ggf. schon über Erfahrungen im Assistenz-Bereich? Ihre Stärken liegen in der Organisation / Koordination sowie Umsetzung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Auch Quereinsteiger oder Erfahrungen in einem kaufmännischen-/ medizinischen Verwaltungsbereich sind willkommen.
Bewerben Sie sich jetzt - Wir freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen

**Ihre Aufgaben**:

- Als Assistenz arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Dazu zählt u.a. die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung sowie zu den Bereichen IT, Marketing, Finance
- Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträgen
- Von der Ideenfindung bis zur Abwicklung: Sie organisieren liebevoll externe und interne Events
- Gebäudemanagement, Übernahme aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie
- Administrative Tätigkeiten, wie das Bestell-/ und Einkaufswesen, Buchhaltung und Verwaltung von Finanzen inkl. Kassenführung und Abrechnung

**Ihr Profil**:

- Wir begrüßen eine kaufmännische Grundausbildung, erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
- Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken sind herzlich willkommen
- Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert - ist aber kein Muss
- Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ihre Aufgaben erledigen Sie mit absoluter Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Sie bringen ein gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Hohe Sozialkompetenz sowie Lern
- und Leistungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**:

- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Förderung durch Fort
- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
- Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in bester Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Mittagessen auf unserer Sonnenterrasse über den Dächern Schwabings
- Eine Vielzahl an Benefits, wie JobRad Fahrradleasing oder Einkaufsvorteile via Corporate Benefits die wir immer weiter ausbauen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Kontakt**:

- KIRINUS Tagesklinik Schwabing
Maria-Josepha-Straße 4
80802 München
- Lydia Schweizer