Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Sekretariat Des Instituts Für Sonderpädagogik
vor 20 Stunden
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.
- Im Sekretariat des Instituts für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg (Außenstelle Schnewlinstraße 6) ist zum 1. Oktober 2025 eine Vollzeitstelle als
**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**
**(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt)**
**Kennziffer 1000**
- unbefristet zu besetzen.
**Aufgaben**:
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
- Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
- Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
- Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
- Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
- Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
**Voraussetzungen**:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u.a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)- gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise- Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität- serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
**Wir bieten**:
- die Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirken
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (JobBike BW)
- Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
- Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
- Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
- Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.
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Akademische/r Mitarbeiter/in
vor 20 Stunden
Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor - und Masterstudiengängen ausgebildet. - Am Institut für...
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Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut
vor 20 Stunden
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Medien - und Informationsrecht, Abt. I: Privatrecht sucht ein*e Sekretär*in für das Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien - und Informationsrecht (LS Hennemann) Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien - und Informationsrecht (LS Hennemann) (w/m/d) -...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung Die Technische Fakultät sucht für ihr Dekanat und ihr Prüfungsamt als Mutterschutz - und Elternzeitvertretung und aufgrund befristeter Überlast eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 12. November 2025 - Veröffentlichungsdatum: 28. Oktober 2025 - Eintrittstermin: 7. Januar 2026 -...
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Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Informatik (Professur "Embedded Systems") sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Verwaltungsmitarbeiter/in / Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 30. Juni 2025 - Veröffentlichungsdatum: 19. Mai 2025 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut für Mathematische Bildung 75% Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen...
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