Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut
vor 23 Stunden
NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Institut für Medien
- und Informationsrecht, Abt. I: Privatrecht sucht ein*e Sekretär*in für das Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien
- und Informationsrecht (LS Hennemann) Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien
- und Informationsrecht (LS Hennemann) (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 7. Januar 2025
- Veröffentlichungsdatum: 4. Dezember 2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004082
**Beschreibung**:
**Aufgaben**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (etwa Publikumsverkehr, Terminplanung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten, Diktate auf Deutsch und auf Englisch, Lektorat, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Vorbereiten von Korrespondenz auf Deutsch und auf Englisch)
- organisatorische Unterstützung der Abteilung in Forschung und Lehre, insbesondere bei administrativen Aufgaben (etwa Kommunikation mit dem Dekanat / der Verwaltung)
- Studienangelegenheiten (etwa Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Klausur
- und Notenmanagement)
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (etwa Vorbereitungen von Einstellungen, Annahme der Stundenzettel, Kommunikation mit der Personalabteilung etc.)
- Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung (unter anderem bei Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Sach
- und Personalmittel
- Bestellung und Beschaffung von Büromaterial etc.
- Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Abrechnung von In
- und Auslandsdienstreisen
- administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Veranstaltungen und Veranstaltungen des Wissenschaftstransfers (Vorträge, Konferenzen, Workshops etc.)
- Pflege des Internetauftritts der Abteilung
**Rahmenbedingungen**
- ein dynamisches Umfeld
- eine ausgeprägte Teamorientierung
- ein Arbeiten auch mit internationalen Bezugspunkten
- eine teilweise flexible Gestaltung von Arbeitszeiten sowie HomeOffice-Optionen
- ein äußerst freundliches Arbeitsklima
- Vergütung nach TV-L E9 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- eine unbefristete Stelle
**Ihr Profil**
- eine für die Tätigkeiten qualifizierende Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- sehr gute Sprach
- und Formulierungskenntnisse in Deutsch
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und einer weiteren Fremdsprache
- sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen
- organisatorisches Geschick
- Engagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach max. E9a, bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004082 bis spätestens 7. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Institut für Medien
- und Informationsrecht Abt. I: Privatrecht Professor Dr. Moritz Hennemann, M.Jur. (Oxon.) PERSÖNLICH Postfach 79098 Freiburg
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Verwaltungsmitarbeiter in
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