Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Bad Pyrmont, Deutschland Stadtwerke Bad Pyrmont Beteiligungs & Bäder GmbH Vollzeit

Die Stadtwerke Bad Pyrmont sind ein moderner und innovativer Dienstleister in der Region. Wir gewährleisten mit rund 100 Mitarbeitern*innen eine sichere Versorgung unserer Kunden mit Strom, Erdgas, Wasser und Wärme. Neben individueller Beratung und umfassenden Serviceleistungen betreiben die Stadtwerke darüber hinaus ein Parkhaus, ein Freizeitbad und die regionale Ladeinfrastruktur für die E-Mobilität.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**mit Schwerpunkt Personaladministration**:
**Ihre Aufgaben**:
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Koordination des Aufgaben
- und Terminmanagements
- Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
- Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen
- Organisation von Schulungen, Unterweisungen und Führungsterminen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern

**Personaladministration**
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
- Mitarbeit in der Fehlzeitenverwaltung und in der Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Auswertungen und Pflege von Personalstammdaten
- Mitarbeit bei der administrativen Personalbetreuung
- Schriftwechselarbeiten der internen und externen Kommunikation

**Ihr Profil**:

- Kaufmännisch erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Kenntnissen in der Personaladministration
- Teamfähigkeit, Loyalität und ein Verständnis für absolute Diskretion
- Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil

**Wir bieten**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) und 13. Monatsgehalt
- Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Fahrradleasing über Rad im Dienst (RIDE)

**Neugierig geworden?**:
**Stadtwerke Bad Pyrmont**
**Beteiligungs und Bäder GmbH**
**Südstraße 3**
**31812 Bad Pyrmont**

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Frau Wesarg unter 05281.915 412 bzw. Frau Böhnke unter 05281.915 156.

**Kontakt**:
**Stadtwerke Bad Pyrmont GmbH**
Südstraße 3
31812 Bad Pyrmont



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    zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Bad Vilbel eine **Assistenz der Geschäftsführung**: **Aufgabengebiete**: - proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und allen organisatorischen, administrativen sowie Projektaufgaben - eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten und...


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    **Werden Sie Teil unseres Teams**: Als drittgrößter Hersteller von Aluminiumanrollverschlüssen für Wein, Sekt und Spirituosen weltweit verfügt die MALA Verschluss - Systeme GmbH über 30 Jahre Erfahrung. Das Unternehmen mit seinen 220 Mitarbeitern bewegt sich dabei in einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Wachstumsbranche. Die MALA...


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    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im **Marketing**: Pflege und Betreuung von Newsletter, Social Media Kanälen, Webseite und Marketingaktionen - Übernahme von **administrativen Aufgaben** im Tagesgeschäft - Erstellung von **Auswertungen, Präsentationen und Statistiken** zur Entscheidungsunterstützung - Organisation und...