Assistenz Der Geschäftsführung

Wir sind ein Unternehmen aus der **Pflege
- und Betreuungsbranche**mit einer klaren Mission: _„Fürsorge durch Freude“._

Unser Ziel ist es, Menschen in ihrer Lebenssituation bestmöglich zu unterstützen - mit Professionalität, Empathie und echter Verantwortung.

Dabei gehen wir neue Wege: Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, schaffen eine Kultur von Offenheit und Respekt und entwickeln mit einem starken Team Strukturen, die nachhaltig wirken - im Unternehmen und darüber hinaus.

Um unseren Geschäftsführer zu entlasten, suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.

**Mehr Infos zu unserem Unternehmen findest Du hier**:_jobs.pflewo-gruppe.de_

**Was wir dir bieten**:

- Ein kreatives, lockeres Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung
- Flexibilität in der Arbeitsgestaltung (Hybridmodell)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perspektiven zur Weiterentwicklung im Unternehmen
- Bonusregelungen und Team-Events möglich
- Ein faires Gehalt
- Du vermisst etwas? Keine Sorge: Wir bieten noch viele weitere Vorteile und dabei richten wir uns auch nach den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter_

**Unser Ziel mit dir**:
Du bist nicht einfach Assistenz - du bist die **rechte Hand**der Geschäftsführung. Dein Beitrag soll es sein, Strukturen aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass der Unternehmer entlastet wird und das Unternehmen weiter wachsen kann.

**Deine Aufgaben**:
Als rechte Hand der Geschäftsführung wirst du zur zentralen Schnittstelle und sorgst dafür, dass der Unternehmer Freiraum für das Wesentliche gewinnt. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
**Deine Aufgaben auf einem Blick**:

- ** Organisation & Planung**: Kalenderpflege, E-Mail-Management, Reiseplanung
- ** Dokumentenmanagement**: Ablage, Erstellung von Reports, Controlling-Unterstützung
- ** Projekt
- & Aufgabenkoordination**: Nachverfolgung laufender Projekte, Sicherstellen von Deadlines
- ** Kommunikation & Schnittstelle**: Bindeglied zur Abteilungsleitung, Abstimmung im Team
- ** Verantwortung & Überblick**: das „Auge auf alles haben“ und den reibungslosen Ablauf sicherstellen
- **Flexibilität**: bei Bedarf auch private Zuarbeiten und spontane Aufgaben

Wir suchen keine „Profi-Assistenz“ mit 20 Jahren Erfahrung - sondern jemanden, der sich zutraut, Verantwortung zu übernehmen, autodidaktisch zu lernen und Dinge eigenständig anzupacken.
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium wünschenswert (z. B. BWL) - Quereinsteiger willkommen; Erfahrung im Sozialwesen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit DATEV & Digitalisierungstools, sowie Social Media von Vorteil
- Controlling, Dokumentenmanagement, Personalverwaltung.
- Absolute **Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt**
- ** Eigenständiges Mitdenken**und die Fähigkeit, Initiative zu zeigen
- ** Detailorientierung**und Freude daran, Struktur und Ordnung zu pflegen
- Ruhe & Durchsetzungsstärke - auch in stressigen Situationen
- Werte wie **Offenheit, Empathie, Aufrichtigkeit und Einsatzbereitschaft**sind dir wichtig
- Lernbereitschaft und Neugier im Umgang mit Digitalisierungs-Tools, wie zum Beispiel Kundenmanagement-Tools etc.

Um dein Profil bestens abzurunden, hast du Erfahrungen in folgenden Bereichen: Controlling, Dokumentenmanagement, Personalverwaltung.

**Klingt nach dir?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf + kurzes Anschreiben) per E-Mail an:

- Wir freuen uns, von dir zu hören_