Assistenz (M/w/d) Der Ressortleitung Finanzen Und

Vor 7 Tagen

Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

Im Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen:
**ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG**:
**IHRE AUFGABEN BEI UNS**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen
- Terminkoordination für den Ressortleiter
- Fachliche Recherchen
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost
- Betreuung des Wiedervorlage
- und Vermerkesystems des Ressorts
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Betreuung der Urlaubs
- und Raumplanung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Pflege der Vertragsdatenbank für das Ressort
- Organisation und Wiedervorlage der Mitarbeiterziele

**DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS**:

- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 4-5 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

**DAS SIND UNSERE BENEFITS**:

- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld
- Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus
- Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig

**WIR HABEN SIE ÜBERZEUGT?**:
Dann bewerben Sie sich jetzt online.

**Jetzt bewerben**

Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung
Kastanienallee 25
45127 Essen

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME): Ein Konzern mit rund 410 Mitarbeitern (m/w/d), davon 200 kaufmännische, 130 technische und 80 gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d), der für große Investitionsherausforderungen in Essen steht. Seit Januar 2020 bündelt das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften. Professionell und aus einer Hand werden Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur
- und weitere kommunale Immobilien effizient betreut und nachhaltig entwickelt.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

T. 0201 2207-500

  • Assistenz (M/w/d) Der Ressortleitung Finanzen Und

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen: ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG IHRE AUFGABEN BEI UNS: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen - Terminkoordination für den...

  • Assistenz der Ressortleitung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit

    Im Ressort Facility Management ist ab sofort befristet (5 Jahre) in Teilzeit (20 Std. h/Woche) folgende Position zu besetzen:Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) – Facility Management befristet in TeilzeitIhre Aufgaben bei uns:Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie WiedervorlagemanagementOrganisation von ressortinternen...

  • Assistenz der Ressortleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DIS Teilzeit

    Sie möchten Ihre Karriere im Assistenzbereich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung?Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!Für unseren geschätzten Kunden in Essen suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlicheit als Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen der direkten...

  • Ressortleitung Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen e.V. Vollzeit

    EinsatzortEssen-AltenessenWochenarbeitszeit38,5 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)Eintritt / BefristungDie Position ist schnellstmöglich unbefristet im Rahmen einer Altersnachfolge zu besetzen.AufgabenFachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams FinanzenVerantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-,...

  • Referent (W/m/d) Der Ressortleitung Kirchenentwicklung

    vor 4 Stunden

    Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen - und...

  • Ressortleitung Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Kinderschutzbund Essen Vollzeit

    EinsatzortEssen-AltenessenWochenarbeitszeit38,5 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)Eintritt / BefristungDie Position ist schnellstmöglich unbefristet im Rahmen einer Altersnachfolge zu besetzen.AufgabenFachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams FinanzenVerantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-,...

  • Werde Teil von – Dein Job mit Herz, Sinn

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) gesucht – Unterstützung im Alltag mit echter WirkungWir suchen eine weitere Assistenzkraft (m/w/d) für ein bestehendes, engagiertes Team. Der Einsatz findet in einem Zwei-Tage-Rhythmus im Wechsel statt.Arbeitszeit: 8-Stunden-Dienste, 160-Stunden im Monat (Vollzeit) - Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Wir sind ein motiviertes, vielfältiges Team, das Menschen mit körperlichen Einschränkungen ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Wenn du Empathie und Tatendrang mitbringst, freuen wir uns, dich als persönliche Assistenz in **Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis** willkommen zu heißen. ***Persönliche Assistenz (w/m/d)** **Einsatzorte sind Köln -...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind Kommunikativ, haben Spaß am Umgang mit Zahlen und sind offen für eine neue Herausforderung? Dann haben wir hier den richtigen Job für SIE! Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Essen, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) Einkauf. Dort erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Top-Rahmenbedingungen und Perspektiven gegeben...

  • Einkauf, Finanz-/rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Kinder- und Jugendhilfe Haus "Carl Sonnenschein" Vollzeit

    Die Johannes-Kessels-Akademien sind staatlich anerkannte Berufskollegs für Ausbildungen im Sozial - und Gesundheitswesen mit Standorten in Essen-Werden und Gladbeck. Seit 1990 verantworten wir als privater, katholischer Schulträger den reibungslosen und nachhaltigen Betrieb dieser beiden Schulen. Das Vorhalten der Lehrkräfte und nicht-pädagogischen...