Assistenz Der Abteilungsleitung

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Du hast Lust auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im kaufmännischen Bereich?
Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Erweiterung unseres internen Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **für die Bereiche kaufmännische Verwaltung und QM **in Vollzeit.

**Deine Perspektive**:

- Du arbeitest Aufgaben nicht nur ab, koordinierst und organisierst Termine für die Abteilungsleitung, sondern unterstützt sie auch z.B. in Recherchetätigkeiten, aktualisieren von Formularen und Vorlagen sowie in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Revisionen
- Du hast ein Händchen für die Aufarbeitung von Listen und Auswertungen sowie Statistiken
- Entscheidungen triffst Du gerne selbständig im Sinne des Unternehmens und bist an Optimierungen von Prozessen interessiert
- Selbstverantwortlich mit dem Fingerspitzengefühl für Priorisierung, Diskretion und Humor meisterst du mit Freude Deinen Arbeitsalltag
- Auch die Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und betrieblichen Reisen bereichern und begleiten Deinen Arbeitsalltag
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz runden Deinen Arbeitsalltag ab
- Du unterstützt zudem die vorbereitende Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Zahlläufe und bei der Bonitätsprüfung unserer Geschäftspartner

**Deine Expertise**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d)
- Kommunikationsgeschick zählt zu Deinen Stärken
- Excel, Word und PowerPoint sind für Dich keine Herausforderung
- Du sprichst fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Mögliche Reisetätigkeiten lassen sich gut mit deinem Alltag vereinbaren
- Du arbeitest gerne mit Menschen und bringst Dich durch Eigeninitiative und soziale Kompetenz in unser Team ein
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig, besitzt Teamgeist und Flexibilität

**Was Dich erwartet**:

- Eine attraktive und verhandelbare Vergütung mit 13 Gehältern, Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss) und 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
- Einen abwechslungsreichen und unbefristeten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in Form von Gleitzeit sowie Homeoffice nach Absprache möglich
- Eine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines offenen und erfahrenen Teams mit einer intensiven Einarbeitung vor Ort sowie in unserer unternehmensinternen Akademie
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote
- Ausgefallene Teamevents und Seminare im Inland und Ausland
- Freie Getränke wie Wasser und Kaffee und wöchentlich frisches Obst vom Biobauern

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest mehr über uns Erfahren?

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Wir freuen uns auf DICH

**Über uns**:
**_akut...Medizinische Personallogistik GmbH_**

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits
- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten bundesweit betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni
- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen, sowie Kindertagesstätten.