Sekretär (M/w/d) Vertragsmanagement

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Abteilungsleitung und situativ die Teamleitungen der 5 Teams vorausschauend in allen administrativen und operativen Aufgaben.

Sekretär (m/w/d) Vertragsmanagement

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Sekretär (m/w/d) der Abteilungsleitung Vertragsmanagement. Die Abteilung besteht aus 5 Teams an verschiedenen Standorten mit insgesamt über 50 Mitarbeitenden.

Als kommunikationsstarkes Organisationstalent (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Abteilungsleitung und situativ die Teamleitungen der 5 Teams vorausschauend in allen administrativen und operativen Aufgaben.

Sie bringen eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit, sodass Sie Aufgaben klar priorisieren können? Zudem überzeugen Sie durch ein professionelles Auftreten und behalten auch in herausfordernden Situationen einen „kühlen Kopf“?

Perfekt Dann sollten wir uns kennenlernen

**Ihre Verantwortungsbereich**:

- Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Des Weiteren führen Sie den Terminkalender, erledigen die allgemeine Korrespondenz und behalten dabei den E-Mail-Posteingang der Abteilungsleitung immer mit im Blick.
- Mit der Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Planungsunterlagen sind Sie vertraut.
- In den gängigen Recruiting-Prozessen unterstützen Sie unser Führungsteam und sorgen für die grundlegende Arbeitsfähigkeit unserer Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben (z.B. durch Terminierung und Einholung verschiedener Stellungnahmen, Koordinierung von Anfragen, Unterschriftsverfahren und die Dokumentation und Ablage).
- Sie organisieren die üblichen Arbeitsmittel, führen und verwalten das Ablagesystem und erstellen entsprechende Wiedervorlagen.

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- hohe Kommunikationsstärke mit der Fähigkeit, mit Zielgruppen aller Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie eine ausgeprägte Umsicht und Voraussicht, damit Sie selbstständig Handlungsbedarfe erkennen können
- sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und PowerPoint sowie gute Kenntnisse in Excel
- Freude, sich in die unterschiedlichen Abteilungs
- und Themenbereiche einzuarbeiten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Werden Sie Teil eines Teams, das sich mit spannenden Aufgaben und Herausforderungen in der Abteilung Vertragsmanagement beschäftigt
- Sie erhalten bei uns eine umfassende und professionelle Einarbeitung für einen optimalen Start im Team.
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit - in Voll
- oder Teilzeit je nach persönlicher Lebenslage.
- Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und die Tage Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
- Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
- Unser Plus an Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie mit voiio unser attraktives Angebot an Ferien
- und Freizeitaktivitäten für Ihre (Enkel-)Kinder.

Gewinnen Sie auf kununu einen Einblick in unsere Unternehmenskultur.

**Sie denken, wir passen zueinander?**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihrer Bewerbung erhalten Sie unter kkh.de/datenschutz.

**Ihr Kontakt**:
Für Fragen haben wir immer ein offenes Ohr:
**KKH Kaufmännische Krankenkasse**
André Ritzmann| Abteilungsleiter Vertragsmanagement

Telefon Sekretariat Frau Berg: 0511 2802-3901

Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig - vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.

Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision - persönlich und unkompliziert - mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei

Willkommen bei der KKH Mehr dazu auf kkh.de/karriere.

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