Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Personalratssekretariat - Karlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
-
Sekretärin für das Vorstandssekretariat
vor 15 Stunden
Karlsruhe, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH VollzeitSekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.Sie haben als Sekretär (m/w/d) in Karlsruhe Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?Dann suchen wir genau Sie als Sekretär (m/w/d) für...
-
Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland SIBA security service GmbH VollzeitAm Standort unserer Zentrale in **Karlsruhe **suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistentin der Geschäftsleitung in Teilzeit Vormittags für 20 Stunden/Woche und eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)an 3 Vormittagen in der Woche ca. 12/13 Stunden/Woche zur Erledigung von allgemein anfallenden Tätigkeiten im kfm. Bereich. Ihr...
-
Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland DIGUB deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung Vollzeit_DIGUB - deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung bereitet Arbeitslose und Langzeitarbeitslose, in Kooperation mit dem Jobcenter und der Agentur für Arbeit, nach einer längeren Auszeit darauf vor, wieder in das Arbeitsleben zurückzukehren._ Du bist ein Organisationstalent und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann bewirb' dich...
-
Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH VollzeitIhr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Sekretär/in, Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Assistenz sowie stark ausgeprägter sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit - Gute Kenntnisse der gebräuchlichen MS Office-Anwendungen sowie eine...
-
Management Assistent
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Robert Half Vollzeit**Management Assistent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Management Assistent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...
-
Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe Vollzeit**Ihre Vorteile bei uns** - Einen abwechslungsreichen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt - Betriebliche Krankenversicherung - Ein motiviertes Team und Begeisterung für unsere weltweit bekannten...
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitDas Institut für Boden und Felsmechanik (IBF) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Geotechnik, Boden **Organisationseinheit**: Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst vielseitige Büro - und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen sowohl...
-
Marketing Assistent
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit**#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...
-
Operationstechnischer Assistent
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland avanti GmbH VollzeitOperationstechnischer Assistent (m/w/d) – bundesweite Einsätze im OP Art(en) der Anstellung: Teilzeit, Vollzeit Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen bringen wir qualifizierte OTA-Fachkräfte in Einsätze, die ebenso spannend wie wertschätzend sind. Ob in der Klinik, im ambulanten OP-Zentrum oder in der Facharztpraxis – wir...
-
Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe VollzeitBewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 08.10.2025. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr. Michael Korn **Tel.**: +49 721 925-2728 Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft Personalabteilung Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon +49 721...
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Personalratssekretariat
vor 13 Stunden
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für unseren Personalrat (PR) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n
**Assistentin / Assistenten, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Personalratssekretariat**:
**Vollzeit**:
Tätigkeitsbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Campus Süd.
- **Mehrwert**: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf für den Personalrat sicherzustellen.
- **Organisationsgeschick**: Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- **Kommunikation**: Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben der Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) und der Terminplanung die Bearbeitung und Ablage der internen und externen Korrespondenz und des elektronischen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache.
- **Protokollierung**: Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung und Protokollführung bei Sitzungen
- **Veranstaltungsmanagement**: Sie planen und organisieren Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen.
**Ihre Qualifikation**
- **Ausbildung**:Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- **Office-Kenntnisse**: Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Videokonferenzen.
- **Teamplayer**:Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie selbstverständlich.
- **Arbeitsstil**: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, genau und strukturiert. Sie sind absolut zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind äußerst diskret. Sie kommunizieren gut in Englisch in Wort und Schrift. Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
**Werden auch Sie** Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum **31.01.2025** unter Angabe der **Ausschreibung-Nr. 1431/2024** bei Frau Carrasco Sanchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Gehle, Tel. +49 721 608-43952.
KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
