Sekretär (M/w/d) Der Studiengänge - Baumanagement Und Baubetrieb

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 08.10.2025.
**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**:
Prof. Dr. Michael Korn
**Tel.**:
+49 721 925-2728
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon
+49 721 925-1096
**Bewerbermanagement**:
Frau Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
An der Fakultät für Architektur und Bauwesen ist zur Verstärkung unseres Teams zum 01.01.2026 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Sekretär (m/w/d) der Studiengänge - Baumanagement und Baubetrieb
Kennzahl
5952
100 % Vollzeit
Sie unterstützen schwerpunktmäßig (zu 75%) die Studiengangsleitung der Studiengänge Baumanagement und Baubetrieb (Bachelor) und Baumanagement (Master) sowie (zu 25%) die Geschäftsführung bei der Leitung und Organisation der Fakultät für Architektur und Bauwesen.
Durch die selbständige Organisation und Koordination der Abläufe in Ihrem Aufgabenbereich sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf.
**Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Studiengangsleitung durch die Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations-, Projektunterstützungs
- und Organisationsaufgaben zur erfolgreichen Führung der Studiengänge Baumanagement und Baubetrieb (u.a. Kommunikation mit den Studierenden; Verwaltung diverser Systeme z.B. zur Prüfungsverwaltung oder Raummanagement)
- Dokumenten
- und Finanzmanagement (inkl. Berichte und Auswertungen) der Studiengänge
- Erfassung und Überwachung von Terminen und Berichten
- Ansprechpartner: in für Professoren, Wissenschaftliche und Sonstige Mitarbeiter und Lehrbeauftragte der Studiengänge zu organisatorischen Fragen wie z.B. Arbeitsabläufe, Formulare etc.
- Allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Korrespondenz
- Ansprechpartner: in für studentische Hilfskräfte, Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

**Unser Angebot**:

- Langfristige Beschäftigungs
- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Projektassistenz oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management
- Organisationstalent, serviceorientiert, engagiert und loyal
- hohe Kommunikationskompetenz - wir stellen uns eine Person vor, die per Mail, Telefon und im persönlichem Kontakt gleichermaßen eloquent, freundlich und verbindlich agiert, auch mit Studierenden
- sehr gute Kenntnisse in branchenüblichen EDV-Lösungen, insbesondere Microsoft-Office-Produkte
- sehr gute Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Fähigkeit und Freude sowohl selbstständig als auch teamorientiert zu arbeiten
- Interesse, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und bestehende IT-Systeme einzuarbeiten Die Beschäftigung ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal