Kaufmännische Assistenz Patentwesen

vor 2 Wochen


Halle Saale, Deutschland Navigo Proteins GmbH Vollzeit

Die Navigo Proteins GmbH ist ein etabliertes und erfolgreich wachsendes Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz im Technologiepark Weinberg Campus der Stadt Halle/Saale. Als Spezialisten im Protein Engineering haben wir uns auf die Entwicklung innovativer Proteine für biotherapeutische, diagnostische und biotechnologische Anwendungen spezialisiert. In den Kerngeschäftsfeldern „Precision Capturing®“ und „Precision Targeting“ konzentrieren wir uns auf Affinitätschromatographie bzw. Precision Medicine und Precision Oncology, zwei stark wachsende Märkte im Life Science Umfeld. Zu unseren weltweiten Partnern und Kunden unserer etablierten Produkte zählen Pharma-, Life Science
- und Biotech-Firmen.

Aufgaben
- Ablage von Korrespondenzen und Dokumenten
- Anlage von Aufgaben und Notizen (Extraktion der Informationen aus Korrespondenzen)
- Eingabe von Kosten, Zuordnung zu Prozessen, Umrechnung von Währungen
- Management von Unterschriftsdokumenten (z.B. Formulare von Patentämtern, interne Dokumente)
- Elektronische Eingabe von Daten und Informationen

**Bei Eignung gerne Übernahme folgender weiterer Aufgaben**:

- Fristenmanagement
- Überwachung Jahreszahlungen und Anlage von Aufträgen
- Überwachung Korrespondenzen mit externen Patentanwälten und Dienstleistern (Deutsch und Englisch) sowie Erfindern
- Erstellen von Erfinder-Vereinbarungen, Überwachung von Fristen
- Vorbereitung Anträge

Qualifikation
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung/Berufserfahrung (Büromanagement, Assistenz etc.) oder Qualifikation als Patentfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Interesse an den Aufgabengebieten und einer langfristigen Ausübung einer geringfügigen Beschäftigung wünschenswert
- Teamgeist
- Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sichere Kenntnisse mit Microsoft Office Produkten, Kenntnisse in elektronischen Aktenverwaltungsprogrammen von Vorteil
- Verfügbarkeit im Umfang von ca. 10 Wochenstunden an 2 Arbeitstagen von Montag bis Freitag
- Home-Office möglich

**Benefits**:
Sie erwartet eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten, international agierenden Unternehmen. Wenn Sie ein kollegiales Arbeitsklima, ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und eine langfristige Perspektive schätzen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.



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    Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unser Verbandsgeschäftsstelle in Halle (Saale) ab sofort eine kaufmännische Assistenz im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUmsetzung und Weiterentwicklung des QM-SystemsDurchführung von internen AuditsDurchführung...


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    Stahl - und Metallschrotte sind unsere Welt, Recycling ist unsere Aufgabe. Für die hiermit verbundenen Herausforderungen suchen wir motivierte Menschen, die in einem von Zukunftssicherheit und Sinnhaftigkeit geprägten Berufsumfeld arbeiten möchten Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) - **Niederlassung Halle**: - **Stellen-Nr.: 137566** **Ihre...

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    Halle (Saale), Deutschland Smart Press Shop GmbH & Co. KG Vollzeit

    Interessiert und neugierig geworden? Dann senden Sie uns Ihre aussa - gefähigen Bewerbungsunterlagen. **Smart Press Shop GmbH & Co.KG** Polarisstraße 3 in 06116 Halle Ansprechpartnerinnen: **Stefanie Hoffmann, Lysann Nowak** Als Joint-Venture von Porsche und Schuler fertigen wir Karosserieteile effizient, innovativ und flexibel. Wir sind spezialisiert...


  • Halle (Saale), Deutschland Relaxdays GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte **Assistenz** (m/w/d) mit Berufserfahrung. **Deine Aufgaben sind**: - Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Du übernimmst Terminverwaltungen, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierungen - Du...


  • Halle (Saale), Deutschland ComTS Finance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Mitwirkung am Finanzabschluss der Commerzbank, u.a. durch Buchung bankrelevanter Geschäftsvorfälle oder Qualitätssicherung von Stammdaten - Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben (u.a. Bundesbank und EZB) für die Geschäfte der Commerzbank AG - Zuverlässige Prozessbearbeitung mit Hilfe von IT-gestützten Tools - selbstständige...


  • Halle (Saale), Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

    **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 18.500 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Assistenz /...