Sachbearbeiter (M/w/d) Hausverwaltung (2025-133)

Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr - getreu unserem Leitbild**:Wir - gemeinsam - für Sie**

Wir suchen für den **Fachbereich 1.4.2 - Immobilienmanagement, Sachgebiet 1.4.2.2 - Hausverwaltung**zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter**(m/w/d)**:
**Kennziffer: 2025-133**

Die bis **31.03.2027** befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von **70 Prozen**t wird mit **Entgeltgruppe 9a TVöD** vergütet.

Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie **hier**.

**Bewerbungsende ist der 17.09.2025.**

**Ihr Einsatzbereich**:
Das Sachgebiet 1.4.2.2 - Hausverwaltung gehört zum Fachbereich 1.4.2 - Immobilienmanagement. Es ist ein Querschnittsbereich, das heißt, es ist ein Dienstleister für sämtliche Organisationseinheiten im Landratsamt München. Das Sachgebiet ist geprägt durch vielfältige Aufgaben und eine intensive Kommunikation mit allen Funktionen und Hierarchien im Amt.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf **Ihre** Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung von externen Dienstleistern
- Überprüfung der Einsatzpläne (z.B. eingesetztes Personal, Einsatzzeiten, Häufigkeit der Einsätze (Eingesetztes Stammpersonal))
- Anfordern der Unterlagen für die eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter gemäß Vertragsunterlagen (z.B. Führungszeugnisse, Nachweise zur Qualifikation, Erste Hilfe und Brandschutzunterweisungen)
- Überprüfung der Einsatzzeiten (anhand Meldelisten, Zeiterfassungsnachweis und Wachbuch)
- Überprüfung der Abrechnungen des Sicherheitsdienstes (anhand Wachbuch und Stundenliste)
- laufende Prüfung der Positionierung des Sicherheitsdienstes (anhand Kontrollgängen)
- Koordinierung von Sondereinsätzen mit dem Sicherheitsdienst (bei entsprechenden Anforderungen durch die Fachbereiche, auch kurzfristige Einsätze)
- Aufklärungsgespräche bei terminierten Einsätzen (z.B. Begehung der Räumlichkeiten, Position des Arbeitsplatzes, Entfernung von kritischem Büromaterial)
- Kontrolle der Räumlichkeiten bei Besuchsterminen mit Gefährdungspotential
- Nachbereitung der Sondereinsätze mit dem Sicherheitsdienst und der betroffenen Organisationseinheiten im Landratsamt
- Weisungsbefugnis gegenüber dem hauseigenen Personal
- Regelung der Stellvertretung
- Übersicht und Überwachung der Einsatzpläne
- Hausinterne Sicherheitsangelegenheiten (Hausordnung,Tiefgaragenordnung)
- Beschaffungen bis 10.000 € (netto)
- Unterstützung bei der Schließanlagenverwaltung
- Projektarbeit nach Anweisung

**Ihr Profil**:
**Diese Qualifikation setzen wir voraus**:

- Beamter/-in der 2. QE - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, SP nVD **oder**:

- Verwaltungsfachangestellte/-r **oder**:

- Verwaltungsfachkraft **oder**:

- Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement **oder**:

- Absolvent/-in einer einschlägigen Berufsausbildung auf DQR-Niveau 4 **und** der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren** sowie**:

- einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr im Bereich der Hausverwaltung bzw. in relevanten Bereichen **sowie**:

- Führerschein der Klasse B **sowie**:

- Praktische Erfahrungen in der Betreuung von externen Dienstleistern
- Bereitschaft zum Außendienst

**Auf diese Kompetenzen kommt es uns an**:

- Ergebnisorientierung
- Moderationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick

**Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab**:

- Erfahrung im Bereich Sicherheitsdienst
- Erfahrung in der Schlüsselverwaltung
- Erfahrung in der Zahlungsanweisung
- Zielgerichtetes Informationsverhalten
- Zielsetzungs
- und Zielerreichungskompetenz
- Ergebnisorientierung
- Fähigkeit zur Entwicklung kreativer Lösungen
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Selbstsicheres Auftreten
- Entscheidungsfähigkeit

**Wir bieten**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Arbeit**
Arbeit mit Mehrwert - als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag, der über die bloße Erwerbstätigkeit hinausgeht
- ** Attraktive Vergütung**
Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, die sog. Münchenzulage für Tarifbeschäftigte bzw. den Orts
- und Familienzuschlag für Beamte sowie vermögenswirksame Leistungen und Arbeitsmarktzulagen für bestimmte Positionen.
- ** Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle**
Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Handhabung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit.
- ** Vereinbarkeit von Beruf & Familie/Privatleben**
Wir unterstützen Sie und Ihre Familie, u.a. mit Belegrechten für Kinderkrippenplätze sowie einem Ferienbetreuungsprogramm.
- ** Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote**
Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben, sowohl individuell als au