Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung Finanzen - Barmbek - Kardeel Consulting GmbH

**Über den Auftraggeber**:
Unser Auftraggeber mit Sitz in der City Nord ist einer der Top-Player des Einzelhandels. Der Geschäftsbereichsleiter Finanzen sucht zum nächstmöglichen Termin eine Nachfolge in der Assistenz, da die derzeitige Stelleninhaberin aus Hamburg wegziehen will. Beide würden sich freuen, Sie als professionelle und kommunikative Persönlichkeit im Team zu begrüßen, um Ihnen eine fundierte und entspannte Einarbeitung anbieten zu können.

Wenn Sie als teamorientierte, erfahrene und engagierte AssistentIn aus der Geschäftsführung (m/w/d) auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit sind, dann sind Sie genau richtig für diese Position.

**Aufgaben**:

- Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs des Geschäftsbereichsleiters
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen inkl. Kalenderführung
- Koordinierung administrativer Aufgaben i. R. der Jahresabschlusserstellung und bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Reiseplanung (Organisation von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc.) inkl. Reisekostenabrechnung
- Seminarbuchungen und permanente Überwachung des Schulungsbudgets
- Übernahme von Controlling-Aufgaben u. a. Bearbeitung von Statistiken, Erstellung von Kostenstellenberichten aus SAP und Unterstützung bei der Kostenplanung
- Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsauskünfte und Handelsregisterauszüge
- Bewerten, Organisieren und Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung bei personellen Themen und Aufgaben, z.B. Personalstatistik, Gesundheitsmanagement-Events
- Systemtechnisches On
- und Offboarding von MitarbeiterInnen
- Bearbeitung und Prüfung von Spesenabrechnungen und Kostenerstattungen
- Betreuung von Auszubildenden und Schülerpraktikanten, inkl. Koordination und Erstellen von Einarbeitungs
- bzw. Einsatzplänen sowie das Führen von Feedbackgesprächen
- Schnittstellenfunktion zum Vorstandssekretariat

**Know-how**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
- Persönlich verfügen Sie über ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationsgeschick sowie Kunden
- und Serviceorientierung
- Dazu bleiben Sie auch bei hoher Belastung im Arbeitsalltag freundlich und souverän
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gehören als Assistenz für Sie zum guten Ton
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse plus Umgang mit MS-O 365 Produkten wie Teams, OneNote, SharePoint und SAP FI / CO sind für Sie selbstverständlich
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie als Assistenz ebenso aus wie unternehmerisches Denken

**Benefits**:

- Ein vielseitiges Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in das Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können
- Eine wertschätzende Geschäftsführung
- Eine Vergütung, die zu der Komplexität der Aufgabe und dem Gehaltsniveau passt
- Eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- HVV-Proficard
- Rabatte für Mitarbeiter/innen

**Ansprechpartnerin**:
**Dorte Stürmer-Brauer**
T:
+49 40-533028713

Kardeel Consulting GmbH
Mönckebergstraße 19
20095 Hamburg