**Über den Auftraggeber**:
Unser Auftraggeber mit Sitz in Hamburg Barmbek (City Nord) ist einer der Top-Player des Einzelhandels. Der Geschäftsbereichsleiter Finanzen sucht zum nächstmöglichen Termin eine Assistentin / einen Assistenten. In dieser anspruchsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle des Geschäftsbereichs mit Koordinationsaufgaben für übergreifende Themenfelder. Eine intensive Einarbeitung im kollegialen Finanzteam ist gewährleistet.

**Aufgaben**:

- Koordinierung administrativer Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlusserstellung und bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Übernahme von Controlling-Aufgaben u. a. Bearbeitung von Statistiken, Erstellung von Kostenstellenberichten aus SAP und Unterstützung bei der Kostenplanung
- Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsauskünfte und Handelsregisterauszüge
- Unterstützung der Geschäftsführung bei übergreifenden personellen Themen und Aufgaben, z.B. Personalstatistik, Gesundheitsmanagement-Events
- Bearbeitung und Prüfung von Spesenabrechnungen und Kostenerstattungen
- Betreuung von Auszubildenden und Schülerpraktikanten, inkl. Koordination und Erstellen von Einarbeitungs
- bzw. Einsatzplänen sowie das Führen von Feedbackgesprächen
- On
- und Offboarding neuer Mitarbeiter hinsichtlich der technischen Anbindung und der Systemzugriffe
- Schnittstellenfunktion zum Vorstand
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs des Geschäftsbereichsleiters
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen inkl. Kalenderführung mit Wirtschaftsprüfern und dem Vorstand
- Seminarbuchungen und permanente Überwachung des Schulungsbudgets

**Know-how**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion der Assistenz
- Persönlich verfügen Sie über ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationsgeschick sowie Kunden
- und Serviceorientierung
- Dazu bleiben Sie auch bei hoher Belastung im Arbeitsalltag freundlich und souverän
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gehören als Assistent /in für Sie zum guten Ton
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse plus Umgang mit MS-O 365 Produkten wie Teams, OneNote, SharePoint und SAP FI / CO sind für Sie selbstverständlich
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie als Assistent /in ebenso aus wie unternehmerisches Denken

**Benefits**:

- Hoher Anspruch, Vielseitigkeit und Eigenverantwortung in einem führenden Konzern
- Eine wertschätzende Geschäftsführung
- Eine Vergütung, die zu der Komplexität der Aufgabe und dem Gehaltsniveau passt
- Eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- HVV-Proficard
- Rabatte für Mitarbeiter/innen

**Ansprechpartnerin**:
**Susanne Wischnewski**
T:
+49 40-533028711

Kardeel Consulting GmbH
Mönckebergstraße 19
20095 Hamburg