Mitarbeiter:in Finanz-operations

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Spacebase GmbH Vollzeit

**In der Rolle als Finanz-Operations Mitarbeiter**: in bist Du für die Bearbeitung sämtlicher Finanzanfragen zuständig, die von unseren Kund: innen gestellt werden. Du erfasst die jeweiligen Anliegen und arbeitest engagiert an der Erarbeitung passender Lösungen. Deine Tätigkeit umfasst den kontinuierlichen Dialog mit Kund: innen, Standorten sowie internen Teams, um eine effiziente und zufriedenstellende Bearbeitung sicherzustellen.

Aufgaben
- Bearbeitung von Kund: innen
- und Anbieteranfragen per Telefon und E-Mail bezüglich Rechnungen, Zahlungen und Leistungen.
- Überprüfung der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit.
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden.
- Durchführung von Zahlungstransaktionen.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsabschlüssen.
- Unterstützung der Leitung Finanzen bei spontanen Anfragen und Projekten.
- Übernahme zusätzlicher buchhalterischer Aufgaben, wie die Erfassung von Belegen, vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, Abstimmung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.

Qualifikation
- Wir suchen Kandidaten mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, einem Studium oder einer Ausbildung in der Hotel
- und Tourismusbranche.
- Idealerweise verfügst Du über 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder hast Praktika im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung oder in der Hotelbranche absolviert.
- Du bist ein Meister des Multitaskings mit einem starken Interesse an Finanz
- und Rechnungswesen.
- Kenntnisse in der Anwendung von Google Suite und/oder Microsoft Office sind bei Dir vorhanden.
- Erfahrungen mit DATEV oder einem ähnlichen Programm sind von Vorteil.
- Der Umgang mit Kundenkontakten und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen, machen Dir keine Sorgen.
- Teamerfolge sind Dir wichtig und Du feierst sie gerne.
- Du zeigst Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung für Deine Aufgaben.
- Du sprichst Deutsch auf einem fließenden Niveau und bist im Umgang mit der englischen Sprache sicher.
- Falls Du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, möchten wir Dich dennoch ermutigen, Dich zu bewerben und uns die Möglichkeit geben, Dich kennenzulernen.

**Benefits**:
Viel Raum für neue Ideen

‍ Betreuung durch erfahrene Mitarbeiter, direkte Zusammenarbeit mit Head of Finance und regelmäßiges Coaching

Möglichkeiten, Dich stetig weiterzuentwickeln und Dich mit einzubringen

‍ ️ Motiviertes und internationales Team, in dem die Arbeit Spaß macht

Relaxte Atmosphäre ohne Dresscode
- ️ Ein wunderschönes Büro am Ku’damm, Arbeiten aus dem Home Office (2-3 Tage/Woche), guter Kaffee und vieles mehr

Wir freuen uns auf Dich

  • Mitarbeiter:in Operations

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland OnSite ImmoAgent GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Berliner Startup und führen mit unserem deutschlandweiten Netzwerk an Besichtigern qualitativ hochwertige Immobilienbesichtigungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in Operations (Berufseinsteiger/Quereinsteiger erwünscht). Die Verbindung von einem kreativen Startup mit den...

  • Specialist Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland OnSite ImmoAgent GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Berliner Startup und führen mit unserem deutschlandweiten Netzwerk an Besichtigern qualitativ hochwertige Immobilien-Besichtigungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in Operations (Berufseinsteiger/Quereinsteiger gern gesehen). **Quereinsteiger:in oder Berufsanfänger:in erwünscht**:Wir...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro-Mediterranean-Arab Association (EMA e.V.) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die EMA (Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein e.V.) ist ein Länderverein der deutschen Wirtschaft mit einem breiten Angebot zur Förderung nachhaltiger Wirtschaftskooperation mit arabischen Ländern. Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wirab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:Mitarbeiter Verwaltung & Finanzcontrolling (w/m/d)Als Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Affinity Global GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Buchhaltung & Finanzen (Accounts Associate) m/w/d** **Business Unit: Opinary** **Standort: Flexibel innerhalb der EU, bevorzugt in Deutschland oder dem Vereinigten Königreich** **Zielmarkt: Europa + UK** Werde Teil der Affinity Global GmbH - einer Tochtergesellschaft der Affinity Global Inc., einem international führenden...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein EMA e.V. Vollzeit

    Die EMA (Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein e.V.) ist ein Länderverein der deutschen Wirtschaft mit einem breiten Angebot zur Förderung nachhaltiger Wirtschaftskooperation mit arabischen Ländern. Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wir **ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Mitarbeiter Verwaltung & Finanzcontrolling (w/m/d)** Als...

  • Mitarbeiter:in Banking Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Smartbroker AG Vollzeit

    **Deine Mission**: Als Teil des Operations Teams bist du ein echter Allrounder und erster Ansprechpartner für unseren Customer Support sowie die Schnittstelle zu unseren Partnern bei Themen rund um die Konto - und Kundenverwaltung. Deine Aufgaben werden in etwa die folgenden Themen umfassen: - Bearbeitung und Änderung von Kundenstammdaten (Adressen, Name,...

  • Kaufmännische Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland PEPE berlin Vollzeit

    **_Kommunikation für Finanzprodukte ist kompliziert, dröge und unverständlich?!_** **_Nicht bei uns._**: Unterstütze die Entstehung unserer Erfolgskampagnen als Kaufmännische Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d) bei PEPE berlin: Wir vergeuden Dein Organisationstalent nicht an der Kaffeemaschine, sondern lassen Dich an der Schnittstelle zwischen...

  • Director Personal Und Finanzen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland F-Cat Productions GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**: **Ab 1.11.2025**(plus minus 2 Wochen) suchen wir eine:n neue:n Mitarbeiter:in (d/m/w) für die Position **Personal & Finanzen, Office Management** als Nachfolge für die zum Jahresende ausscheidende Mitarbeiterin. Die Stelle wird ausgeschrieben für Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche), aber auch Vollzeit ist möglich. Die Arbeitsstelle...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Atrya Vollzeit

    Atrya entwickelt die nächste Generation von Zahlungsdienstleistern – eine native, vollständig konforme Zahlungsinfrastruktur auf Basis von Electronic Money Tokens (EMTs). Unser Ziel ist es, Zahlungen schneller, programmierbar und nahtlos in digitale Plattformen integrierbar zu machen. Unsere Produkte reichen von grenzüberschreitenden Transaktionen bis...

  • Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Arrive Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (DE) (m/w/d)Wer wir sind – Unsere Mission und unser AntriebArrive ist eine führende globale Mobilitätsplattform, aktiv in über 90 Ländern und Städten, mit starken Marken wie EasyPark, Flowbird, RingGo, ParkMobile und Parkopedia.Unsere Mission ist ambitioniert: Wir befähigen Menschen und Kommunen, intelligentere...