Verwaltungsmäßige Mitarbeit in Der Fachgruppe Ii

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung II der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet **Verwaltungsmäßige Mitarbeit in der Fachgruppe II A 1 sowie Mittelbewirtschaftung (m/w/d)** **Kennziffer 70/24**: **unbefristet,** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 6 / E 6 TV-L als Regierungssekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) und 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten)**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: **Verwaltungsaufgaben im Bereich II A 1** - Durchführung der Vor - und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen für die Gruppenleitung - Verfassen von Verfügungen sowie deren Aktenführung - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs der Gruppenleitung - Terminvereinbarungen und Terminkoordination für die Gruppenleitung - Koordination der telefonischen Ansprechbarkeit - Verantwortlich für die Verwaltung - Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung von II A 1 bei büroorganisatorischen tagesaktuellen Aufgaben **Mittelbewirtschaftung für die Fachgruppe II A 1** - Mittelüberwachung und Aufbereitung von Statistiken zu Ausgaben und Einnahmen im Rahmen der Haushaltswirtschaft - eigenständige Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, insbesondere SOLL-IST Controlling - Koordination der im Rahmen der Haushaltswirtschaft in der Fachgruppe erforderlichen Zahlungsströme **Sie bringen mit**: - **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes - bzw. **für Tarifbeschäftigte**: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung (wie z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuer-, Sozialversicherungs - oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten (wie z. B. Verwaltungslehrgang I oder mindestens 2-jährige Tätigkeit im Verwaltungs-, Sekretariats - oder Assistenzbereich einer Organisationseinheit) - weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter "**weitere Informationen**" hinterlegt ist (unten am Ende der Ausschreibung). **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. - **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement,** dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen. - **eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln**, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können. - **ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung,