Persönliche Assistenz

vor 12 Stunden

Berlin, Deutschland KD Ernährungskonzepte Vollzeit

KD Ernährungskonzepte ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der ambulanten ernährungstherapeutischen Beratung, Gesundheitsförderung und Unternehmenskooperationen. Unser Team aus 10 erfahrenen Ernährungsfachkräften ist an 4 Standorten in Deutschland tätig und unterstützt Menschen dabei, ihre Gesundheit durch fundierte Ernährung zu stärken. Wir wachsen weiter - deshalb suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) zur engen und vertrauensvollen Unterstützung der Geschäftsführung.
Aufgaben
**Ihre Aufgaben**:

- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen
- Pflege von Kundenkontakten und Geschäftspartnernetzwerken (CRM)
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Veranstaltungsunterlagen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Post, Ablage, Telefon)
- Unterstützung im Marketing (Pflege von Social-Media-Kanälen, Newsletterversand, Erstellung einfacher Grafiken/Flyer)
- Schnittstelle zu Team, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung, auch bei wechselnden Prioritäten

Qualifikation
**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz oder Büromanagement, idealerweise in Gesundheitswesen oder Beratung
- Hohe Loyalität, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Flexibilität und souveränes Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Affinität für Gesundheitsthemen und Marketing von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Weiterentwicklung, Eigeninitiative und dem Mitgestalten von Prozessen

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wachsenden, sinnstiftenden Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe und viel Gestaltungsspielraum
- Eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf hybrides Arbeiten (Büro/Remote)
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
- Individuelle Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Marketing
- Perspektiven für mehr Verantwortung im Zuge unseres geplanten Unternehmenswachstums

**Arbeitszeit**: Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) oder nach Absprache
**Arbeitsort**: Berlin

  • Schulbegleitung (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Persönliche Assistenz Vollzeit

    **Schulbegleitung in Berlin-Pankow** für einen Jungen mit einer schweren chronischen Lungenerkrankung (sauerstoffpflichtig) **gesucht** Voraussetzungen: liebevolle, zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen Beruf (Krankenschwester/-Pfleger, Altenpfleger/in,...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **für unseren 39-jährigen Kunden zur Ergänzung seines Teams **Pflegeassistenten für die Grundpflege, Hauswirtschaft und als Elternassistenz auf Minijob-Basis.** Unser Kunde sucht eine zuverlässige **Urlaubs - und Krankheitsvertretung** für seine Assistenzkraft. In der Vertretungszeit unterstützen Sie unseren Kunden bei der...

  • Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannes L. Vollzeit

    Assistenz in Berlin gesucht: Mein Name ist Johannes, ich bin 41 und lebe in Prenzlauer Berg. Ich suche Assistenten für mein Team, da ich im Rahmen einer persönlichen Assistenz lebe, organisiert im Arbeitgebermodell. Ich benötige in allen Bereichen des Alltags (ob zu Hause, auf Reisen oder sonstigen Unternehmungen) deine Unterstützung. Das solltest du...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser mittelständisches Familienunternehmen in Neubrandenburg, das sich auf Erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der regionalen Gestaltung der Energiewende durch Projekte in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Zur Verstärkung unseres Teams in Neubrandenburg...

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Persönliche Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers Executive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen Immobilienumfeld BACKGROUND Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200...

  • Persönliche Assistenz Für Die Geschäftsführende

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland HILTI Vollzeit

    WEN SUCHEN WIR? Für unseren neu geschaffenen Standort in Berlin suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion. In dieser Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. WER IST HILTI? Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um...

  • Persönliche Assistenz Für Pflege Und Alltag Als

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Job in einem festen Team mit 1:1- Assistenz im Privathaushalt? Dann bist du bei mir genau richtig! Ich bin Lucas, 25 Jahre alt und möchte in meiner ersten eigenen Wohnung in Berlin ein selbstbestimmtes Leben führen. Dafür suche ich **ab sofort Assistenzkräfte** für **25-30h/Woche**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei...

  • Helferin - Altenpflege/persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Mariendorf, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Mitte GmbH - Berlin 3 Vollzeit

    **Helferin - Altenpflege/Persönliche Assistenz (m/w/d)** Standort: Mariendorf Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 160 Stunden pro Monat **Akzent Mitte - Wertschätzende, gesunde und zukunftsorientierte Zeitarbeit** Als Personaldienstleister mit **medizinischem** Schwerpunkt setzen wir eine **tolerante** und...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben:als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmenadministrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu...