Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter: innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei Aufgaben mit organisatorischen und wirtschaftlichen Schwerpunkten
- Steuerung und Sicherung des internen Kommunikationsflusses als zentrale Schnittstelle
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Nachverfolgung der To-Do´s
- Terminmanagement, interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dienstreisen
- Key-User und aktive Mitarbeit bei der Implementierung des neuen ERP-Systems
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kontrolle Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen
- Übernahme diverser Personal Agenden (Administration von Ein
- und Austritten, Abrechnungsvorbereitung sowie Führung und Verwaltung der Arbeitszeitaufzeichnungen, Mitarbeiterentwicklung)
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität, genaue und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
- Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen und Dokumenten
**Benefits**:
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der sie sich voll einbringen können
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Tolle Kolleg: innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
- Frisches Obst, gratis Kaffee, Getränke und betriebliche Sozialleistungen
- Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Vollzeit Gehalt im Bereich von € 34.000,00 bis € 55.000,00 pro Jahr
- 13\. Gehalt als Prämie
Neugierig geworden? Wenn SIE Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner.
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Assistent:in Der Geschäftsführung, Executive
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ek robotics GmbH VollzeitWas erwartet Dich? Als Assistent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant bist Du maßgeblich für die Steuerung und Überwachung einer Vielzahl von Managementthemen in der direkten Zusammenarbeit mit unserem Top Management verantwortlich. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion agierst Du als Sparringspartner:in, entlastest im Tagesgeschäft und...
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Assistent:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Cardamom Restaurant VollzeitAssistenz für administrative Aufgaben in der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit | Büro in Hamburg Innenstadt Für unsere Restaurants Cardamom (2 Standorte) und GOA (3 Standorte) suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) mit klarem Fokus auf administrative und organisatorische Aufgaben. Aufgaben Deine...
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Assistent:in
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Cardamom Restaurant VollzeitAssistenz für administrative Aufgaben in der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit | Büro in Hamburg Innenstadt Für unsere Restaurants Cardamom (2 Standorte) und GOA (3 Standorte) suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) mit klarem Fokus auf administrative und organisatorische Aufgaben. Aufgaben Deine...
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Assistent:in
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Cardamom Restaurant Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrAssistenz für administrative Aufgaben in der Geschäftsführung (m/w/d)Teilzeit | Büro in Hamburg InnenstadtFür unsere Restaurants Cardamom (2 Standorte) und GOA (3 Standorte) suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) mit klarem Fokus auf administrative und organisatorische Aufgaben.AufgabenDeine...
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Assistenz (All Genders) Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING VollzeitWir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) der Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der...
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Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung VollzeitEinleitung Werde Teil unseres Teams als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in Entdecke die Welt der Finanzberatung und nutze Deine Chance, Dein Einkommen flexibel zu steigern. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue gemeinsam mit meinem Team bundesweit Firmen-...
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Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung VollzeitWerde Teil unseres Teams als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in Entdecke die Welt der Finanzberatung und nutze Deine Chance, Dein Einkommen flexibel zu steigern. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue gemeinsam mit meinem Team bundesweit Firmen- und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit 20.000 € - 50.000 € pro JahrWerde Teil unseres Teams als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:inEntdecke die Welt der Finanzberatung und nutze Deine Chance, Dein Einkommen flexibel zu steigern. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue gemeinsam mit meinem Team bundesweit Firmen- und...
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Assistent:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitOrganisation, Kommunikation und Struktur sind genau dein Ding? Dann haben wir die passende Herausforderung für dich! Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland M.A.K. Germany GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der M.A.K. Germany GmbH – ab sofort gesuchtÜber unsZur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d). Die M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit...
