Assistenz Für Infrastrukturprojekte

vor 1 Tag

Hannover, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Hannover Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Im Rahmen des bedeutenden SuedLink-Projekts, das die Energiewende maßgeblich vorantreibt, suchen wir eine engagierte Unterstützung für unser Projektteam in Hannover sowie an den verbundenen Standorten. Ihre Rolle ist entscheidend für die reibungslose Kommunikation und Organisation innerhalb des Teams und zwischen den verschiedenen Abteilungen.
- Aktive Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Teams im täglichen Geschäft, um sicherzustellen, dass alle Abläufe effizient und zielgerichtet ablaufen.
- Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Reisen und Unterkünften, um die Zusammenarbeit zu fördern und den Informationsaustausch zu optimieren.
- Betreuung operativer Prozesse, wie die Verwaltung von On
- und Offboarding-Prozessen, die Pflege von Kalendern sowie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Erstellung von Präsentationen, elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) sowie Abstimmung mit Controlling und Fachbereichen, um sicherzustellen, dass alle Informationen präzise und zeitgerecht bereitgestellt werden.
- Unterstützung der Standortassistenz bei der Bestellung von Materialien, Werbemitteln und persönlicher Schutzausrüstung, um die erforderlichen Ressourcen für das Projekt zur Verfügung zu stellen.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Projektassistenz, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld, um die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Projektarbeit zu verstehen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, um alle administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern zu gewährleisten.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz sowie Reisebereitschaft im Umkreis, um die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu fördern.

**Unsere Leistungen**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner, die Ihnen während Ihrer gesamten Beschäftigung zur Seite stehen.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung, um Ihre Karriere voranzutreiben.
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung), um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge, um Ihre finanzielle Sicherheit zu gewährleisten.
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch über fachliche Themen und Erfahrungen, um den Teamgeist zu stärken.
- Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten, um Ihre Produktivität zu steigern.
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.

  • Assistenz Im Vertrieb

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland TauRes Gesellschaft für Investmentberatung mbH Vollzeit

    Aufgaben Am Standort Hannover suchen wir eine Assistenz im Vertrieb (m/w/d): - Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören das Optimieren und Gestalten von Büroprozessen - Du prüfst und bearbeitest außerdem Versicherungs - und Fondsanträge, digitalisieren Unterlagen unserer Kund: innen und pflegst den Bestand des internen CRM-System - Du übernimmst...

  • Assistenz Im Vertrieb

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland TauRes Gesellschaft für Investmentberatung mbH Vollzeit

    Aufgaben Am Standort Hannover suchen wir eine Assistenz im Vertrieb (m/w/d): - Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören das Optimieren und Gestalten von Büroprozessen - Du prüfst und bearbeitest außerdem Versicherungs - und Fondsanträge, digitalisieren Unterlagen unserer Kund: innen und pflegst den Bestand des internen CRM-System - Du übernimmst...

  • Assistenz Global Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH Vollzeit

    Über medacAls dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung...

  • Assistenz Global Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH Vollzeit

    Über medacAls dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung...

  • Assistenz (W/d/m) Dekanat Akademische

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Hannover Medical School, Department für Academic Career Development Vollzeit

    Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human - und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell...

  • Pflegerisch-, Pädagogische Fachkraft

    vor 1 Tag

    Hannover, Deutschland GfI Gesellschaft für Integration mbH Vollzeit

    Die GfI bietet seit über 20 Jahren Leistungen für Menschen mit geistiger, körperlicher und/oder seelischer Beeinträchtigung in den Lebensbereichen Wohnen, Freizeit, Schule und Bildung. Haben Sie Freude, Menschen mit Behinderung zu begleiten und zu unterstützen? Wir suchen zum nächtsmöglichen Zeitpunkt für unsere kleinstrukturierten...

  • Pflegehelfer, Betreuungshelfer

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland GfI Gesellschaft für Integration mbH Vollzeit

    Die GfI Gesellschaft für Integration mbH ist ein gemeinnütziger Einrichtungsträger, der seit 20 Jahren im Bereich der Eingliederungshilfe tätig ist. Aufgaben Haben Sie Freude, Menschen mit Behinderung zu begleiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere kleinstrukturierten Wohngemeinschaften in Hannover-Vahrenwald für die Assistenz...

  • Pflegefachkräfte (W/d/m)

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland GfI Gesellschaft für Integration mbH Vollzeit

    Die GfI bietet seit über 20 Jahren Leistungen für Menschen mit geistiger, körperlicher und/oder seelischer Beeinträchtigung in den Lebensbereichen Wohnen, Freizeit, Schule und Bildung. Haben Sie Freude, Menschen mit Behinderung zu begleiten und zu unterstützen? Wir suchen zum nächtsmöglichen Zeitpunkt für unsere kleinstrukturierten...

  • Pflegerisch-, pädagogische Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland GfI Gesellschaft für Integration mbH Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Die GfI bietet seit über 20 Jahren Leistungen für Menschen mit geistiger, körperlicher und/oder seelischerBeeinträchtigung in den Lebensbereichen Wohnen, Freizeit, Schule und Bildung.Haben Sie Freude, Menschen mit Behinderung zu begleiten und zu unterstützen?Wir suchen zum nächtsmöglichen Zeitpunkt für unsere kleinstrukturierten Wohngemeinschaften in...

  • Leitung des Fachbereichs Bau

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr Vollzeit

    Beamte müssen über die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Technische Dienste, Fachbereich Straßenwesen verfügen. Arbeitnehmer müssen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master/Uni. Diplom) der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Studienrichtung verfügen. Mindestens...