Assistenz (W/d/m) Dekanat Akademische

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human
- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Die MHH ist eine der führenden medizinischen Universtäten Deutschlands in der etablierung von (postgraduierten) Karriereprogrammen. Die MHH gründete in 2022 ein Dekanat für Akademische Karriereentwicklung. Zur Erweiterung des Teams und in Vorbereitung auf die Exzellenzinitiative ist ab sofort die Stelle zu besetzen. Die
Assistenz des Dekanats unterstützt die Dekanin, das Dekanat sowie die Postgraduiertenprogramme der Clinician & Medical Scientist Phase administrativ.

Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats sowie der Postgraduiertenprogramme
- Monitoring und Controlling von Konten
- und Mittelabflüssen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz
- und Personalcontrolling
- Erstellen von Personalrechtlichen Maßnahmen und Monitoring von Arbeitszeiten
- Organisation und administrative Unterstützung von

Kommissionssitzungen, weitere Veranstaltung des Dekanats sowie
Veranstaltungen der Postgraduiertenprogramme.
- Administrative Unterstützung bei der Konzeptentwicklung,

\-etablierung und -evaluation sowie bei der Erstellung von
Drittmittelanträgen
- Sie nutzen Ihre Fähigkeiten zur administrativen Unterstützung im

Rahmen der Rekrutierung, Begleitung sowie Evaluation unserer Talente
- Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Organen der Medizinischen Hochschule wird erwartet
- Ihre konkreten Aufgaben erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, um Ihre

beruflichen Ziele sowie eine Vereinbarkeit mit der Familie zu fördern

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder gleichwertigen Abschluss
- Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten aus
- Sie sind flexibel und arbeiten Lösungsorientiert
- Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie dem Wissenschaftsmanagement
- Sie haben bereits Erfahrung im Monitoring und Controlling, in der

administrativen Unterstützung in Karriereförderprogrammen oder in der
Qualitätssicherung und entwicklung von Bildungsprogrammen
- Softwarekenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) sowie in SAP
- Interesse an der Arbeit im Wissenschaftsmanagement und im internationalen Umfeld
- Deutschkenntnisse: verhandlungssicher und eloquent, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und verantwortliche Arbeitsweise und sind routiniert sowie genau in der Dokumentation

Sie können unser Team insbesondere durch eines der folgenden Kriterien bereichern:

- Besondere Erfahrungen in der Social-Media Kommunikation
- Verfassen von Pressebeiträgen und Berichten
- Erfahrungen in der Förderung von Diversität an Hochschulen
- Erstellung von Befragungen mit Hilfe einschlägiger Tools

**Benefits**:

- Eine auf zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Vergütung gemäß TV-L Entgeltgruppe E9a je nach persönlichen

Qualifikationen und Voraussetzungen und mit den Vorteilen des
öffentlichen Dienstes (z.B. VBL)
- In unserem Team legen wir Wert auf ein faires und transparentes

Miteinander - Kurze und offene Kommunikationswege sowie eine enge
Zusammenarbeit in einem motivierten Team sind für uns daher
selbstverständlich
- Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt

durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort
- und
Weiterbildungsangeboten
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsanschreiben unter Angabe Ihrer
bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse mit Bezugnahme auf Ihre
zukünftigen Tätigkeiten (maximal 2 Seiten, Calibri, 11 Pt, Zeilenabstand
1,15, 2 cm Rand, exkl. Literaturverzeichnis).