Projektassistenz (M/w/d) Sales Operations

Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unsere Mission ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten und dabei Spaß zu haben.

Wir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistenz für unseren Kundenbetreuungs
- und Sales-Bereich von TEAM XALT.

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Sales Operations unterstützt du bei der Betreuung unserer Kunden in den Bereichen und trägst aktiv zum Erfolg unserer Projekte und unseres Unternehmens bei.

Wenn du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchst und mit Kunden zusammenarbeiten möchtest, die unsere Arbeit wertschätzen und quasi Teil unseres Teams sind, dann bist du bei uns genau richtig

Aufgaben

**Das erwartet dich**:

- Du nimmst den ersten Kontakt mit potenziellen Neukunden auf und koordinierst interne Ansprechpartner (Consultants und das Finance-Team)
- Du organisierst Termine mit internen Kollegen und unseren Kunden
- Du nimmst an Kundenterminen teil, machst meeting notes, leitest Aufgaben aus den Terminen ab und trägst dazu bei, dass die Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt werden
- Du hilfst bei der Koordination und Nachverfolgung der Aufgaben, die sich aus den Kundenterminen ergeben.
- Du arbeitest eng mit Kunden, dem Finance-Team und den Consultants/ProjektmanagerInnen zusammen, um Angebote zu erstellen und abzustimmen.
- Du unterstützt bei der Verlängerung von Budgets in Absprache mit Kunden und dem Finance-Team.
- Du bist ein wichtiger Bestandteil unseres Kundenbetreuungsteams und unterstützt bei allen laufenden Kundenprojekten.
- Bringe deine eigenen Ideen und Vorschläge mit, um Sales-Prozesses und Kundenbetreuung weiter zu optimieren.

Qualifikation

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossenes Studium (egal welcher Fachrichtung) oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erfahrung als Projektassistenz, im Projektmanagement oder im PreSales/Sales-Bereich.
- Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
- Kommunikationsstärke und ein kundenfreundliches Auftreten.
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Affinität für ein generelles Verständnis von XALT und unserem Beratungsangebot.

**Benefits**:
**Das bieten wir dir**:

- Keine Kaltakquise oder eine old-school Sales-Mentalität ;)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten und internationalen Unternehmen
- Möglichkeit sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu sein
- Flexible Arbeitszeiten und Remote work - Arbeite nach deiner Uhr - wann und wo du möchtest
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifikate (z.B. Atlassian ACP-100, ACP-400, AWS, Azure, Kubernetes u.v.m.)
- Selbstbestimmtes Arbeiten und kreativer Spielraum sowie Budget auch mal Neues auszuprobieren
- Erhalte die technische Ausstattung, die du dir wünschst (MacBook, Linux-Notebook oder Windows-PC)
- Unser Team Erlebe unseren kreativen und agilen Startup-Flair bei zahlreichen Teamevents, spontanen Feierabendevents, in unseren Offices in Leipzig und München oder auch ganz alltäglich in unseren virtuellen Teammeetings
- Falls dir Remote die “Decke auf den Kopf fällt”, kannst du dich in unseren Büros selbstverständlich auf aufgeschlossene Kollegen, Kaffee und diverse Erfrischungsgetränke freuen
- Uns ist es auch wichtig immer zusammenzuhalten und uns um dich als Person zu kümmern. Wir möchten gemeinsam mit dir als Unternehmen wachsen und gleichzeitig deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern