Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland P.A.C. GmbH Vollzeit

**Sie suchen langfristige Perspektiven und wollen von kurzen Entscheidungswegen profitieren?**
- **Dann sind Sie bei uns genau richtig**_

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Selbständige Erledigung aller im Geschäftsführer-Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Pflege der Stammdaten von Debitoren und Kreditoren
- Schnittstelle zu unserem Steuerbüro und Ansprechpartner für unser Team
- Standardisierung, Optimierung und proaktive Weiterentwicklung der Prozesse
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Offenen-Posten-Listen
- Administrative Tätigkeiten
- Überprüfung der Lohndaten und ausgewertete Einsatzlisten
- Überprüfung der Lohndaten vor Abgabe an Steuerbüro
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Recherchetätigkeiten, Bestellungen, Rechnungserstellung
- Unterstützung anfallenden Belangen der Personalsachbearbeitung (Reisekostenabrechnungen, Versicherungen, etc.)
- Funktion als kommunikative Schnittstelle zum internen Team
- Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
- Korrespondenz in deutscher Sprache

**Diese Qualifikationen bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder Studium (Bachelor of Arts) bzw. Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service-/Kundenorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

**Was bieten wir**:
**Eine sehr verantwortungsbewusste krisensichere Stelle**

**49 Euro Ticket**

**Getränke sind natürlich frei**

**Der Aufgabe entsprechendes Gehalt**

**Freundliche Teamarbeit**

**Betriebliche Weiterbildung**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte nebst frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Umzugskostenzuschuss

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Bewerbungsfrage(n):

- Wie gut kennen Sie sich mit Excel aus? 1= sehr gut 10= sehr schlecht
- Wie hoch ist ihr Gehaltswunsch monatlich brutto?
- Da wir an den Europäischen Flughäfen arbeiten erlauben Sie uns bitte diese Frage.

Sind Sie vorbestraft?
- Sind Sie kreativ und können festgefahrene Arbeitsabläufe erkennen und verbessern?

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Yong Professionals...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland b-2e8a-45a9-b1ba-3fcadf60449a Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir sind spezialisierter Versicherungsmakler für die Belange der Wohnungswirtschaft und seit über 25 Jahren Partner und Berater von Wohnungsbaugesellschaften, Investoren und WEG's.Rollenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsführung und Digital-Koordinator:in übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Darmstadt in Vollzeit. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung hast, bist du bei uns genau richtig.AufgabenErstellung von Business- Analysen, Reports und Präsentationen Aktive Begleitung...

  • Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen in den FDKInnovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir SieDieAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKENgehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern...