Sekretariat / Office Management (M/w/d) in Vollzeit

vor 2 Wochen

Meckenheim, Deutschland Informanagement DE GmbH Vollzeit

Informanagement ist ein internationales Unternehmen, das Steuerberatern seit über 20 Jahren automatisierte Lösungen für eine zielgenaue und personalisierte Mandantenkommunikation bietet.

Für unseren Standort in Meckenheim (NRW) suchen wir ab sofort einen

Sekretariat / Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Freu Dich auf eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit. Du wirst Teil eines netten, internationalen Teams und bist verantwortlich für verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Kundenservice, Marketing, Produktion und Sales.

In Deiner Aufgabe bist Du
- Ansprechpartner für Kunden und Schnittstelle zwischen Abteilungen
- Zuständig für die reibungslose Auftragsabwicklung der Kunden
- Verantwortlich für die Betreuung und Koordination von Produktionsabläufen
- Aktiv in der Mitgestaltung bei Planung, Organisation und Kontrolle

Qualifikation
- Du hast erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Kundenservice. Auch Quer-/Wiedereinsteiger in den Beruf mit entsprechender Motivation sind willkommen.
- Du bist ein Organisationstalent, gehst gerne Projekte an, hast eine Hands-On-Mentalität und schaffst es, sinnvolle und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
- Deine Kommunikationsstärke zeichnet Dich aus. Du gehst gerne auf Menschen zu und kannst überzeugen.
- Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich.
- Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen und hochmotivierten Team und kommunizierst kompetent mit jedem Gesprächspartner. Dafür bringst du hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse mit.
- Du hast Freude an eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit und daran Dich und Deine Ideen aktiv in die weitere Gestaltung eines Unternehmens einzubringen.

**Benefits**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer interessanten Position mit viel Gestaltungsspielraum
- aktive Unterstützung und Einarbeitung durch unser eingespieltes Team
- ein wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
- ein offenes Betriebsklima und Freude an der Arbeit
- die Möglichkeit den Bereich Office Management aktiv mitzugestalten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkplätze vor der Tür
- Teambuilding Veranstaltungen z. B. Reisen in die Niederlande und England
- Kaffee, Tee und Wasser flat

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung einschließlich frühestmöglicher Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.

  • Assistant Office

    vor 2 Wochen

    Meckenheim, Deutschland Cefla s.c. Vollzeit

    Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen Assistant Office-Management (m/w/d). Sie sind gut organisie...

  • Assistant Office

    vor 1 Woche

    Meckenheim, Deutschland Cefla s.c. Vollzeit

    Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen Assistant Office-Management (m/w/d). Sie sind gut organisie...

  • Assistant Office

    vor 15 Stunden

    Meckenheim, Deutschland Cefla s.c. Vollzeit

    Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen Assistant Office-Management (m/w/d). Sie sind gut organisie...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Meckenheim, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    ***Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.** Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre...

  • Assistant Office

    vor 1 Tag

    Meckenheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cefla Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einenAssistant Office-Management (m/w/d).Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach...

  • Assistent*In im Brand Management

    vor 4 Wochen

    Meckenheim, Deutschland SCHLUMBERGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    SCHLUMBERGER GmbH & Co. KG Assistent*In im Brand Management (m/w/d) Wein / Spirituosen Meckenheim Vollzeit Festanstellung Wir sind eine im Markt bestens eingeführte Handelsgesellschaft für Wein, Spirituosenspezialitäten, Sekt und Champagner aus Europa und Übersee. Unsere Kunden schätzen die überdurchschnittliche Qualität und Exklusivität unserer...

  • Architekt (m/w/d) Design Management

    vor 3 Wochen

    Meckenheim, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Lead Cyber Security Architect - Privileged Access Management (m/w/d) ab...

  • Kopie von Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Meckenheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position einbringen und gleichzeitig einen direkten Einblick in die Unternehmensführung gewinnen? Dann ist diese Chance genau richtig für Sie. Für ein innovatives Technologieunternehmen in Meckenheim suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur...

  • Lead Cyber Security Architect

    vor 3 Wochen

    Meckenheim, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Meckenheim, Deutschland DIS Vollzeit

    Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position einbringen und gleichzeitig einen direkten Einblick in die Unternehmensführung gewinnen? Dann ist diese Chance genau richtig für Sie.Für ein innovatives Technologieunternehmen in Meckenheim suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur...