Assistant Office

Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen
Assistant Office-Management (m/w/d)
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Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind unsere erste Anlaufstelle
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kontenzuordnung und vorbereitenden Buchführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
• Organisation von Reisen und Abrechnung von Spesen für unsere Vertriebsmitarbeiter*innen
• Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren (z. B. Hotelbuchungen, Catering, Gästebetreuung)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Was Sie mitbringen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine gründliche Einarbeitung – ganz nach Ihrem Bedarf
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Interessierte Personen beiderlei Geschlechts (Gesetz Nr. 903/77) können ihren detaillierten Lebenslauf unter Beifügung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) einreichen.

Die Suche steht im Einklang mit dem Gesetzesdekret 198/2006 und ist offen für sich Bewerbende (m/w/d) unabhängig von Geschlechtsorientierung oder -identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und religiöser Überzeugung.

Diese Anzeige wurde im Einklang mit den Diversity-and-Inclusion-Grundsätzen und der UNI/PdR 125-Referenzpraxis gestaltet, nach der Cefla zertifiziert ist.