Teamassistenz (M/w/d) in Der Personalabteilung

Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen Klinik Sankt Lucia Hospital Harsewinkel. Das renommierte Gesundheitsunternehmen mit seinen rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt jährlich ca. 50.000 stationäre und etwa 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Alle Krankenhäuser werden jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert und haben ihre Arbeitsabläufe ausschließlich patientenorientiert abgebildet.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier groß geschrieben.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Teilzeit (25 - 30 Std./Woche).

Aufgaben
- In unserem Frontoffice sind Sie das erste Gesicht für unsere Mitarbeiter und Bewerber (m/w/d).
- Sie verantworten die Vertragserstellung, die Anlage und Pflege der Personalakten, bis hin zur Bearbeitung der Mitarbeiteraustritte.
- Des Weiteren gehören zu Ihrem Zuständigkeitsbereich: die Fehlzeitenverwaltung, die Bearbeitung des e-AU-Verfahren für unseren Mitarbeiterkreis, die Erstellung von Bescheinigungen und weitere Korrespondenz mit Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.
- Als Teamassistenz unterstützen Sie uns durch die Organisation des Bestellwesens für Büromaterial und die Postbearbeitung von intern und extern.

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit ersten Erfahrungen in der Personalarbeit.
- Idealerweise haben Sie bereits eine Weiterbildung im Personalwesen absolviert.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung eines Tarifvertrages (idealerweise die AVR-Caritas).
- Sie sind interessiert an moderner Personalarbeit, auch über die klassische Sachbearbeitung hinaus.
- Systematische, genaue sowie eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Ihre Kommunikations-, Durchsetzungsstärke sowie ein freundliches wie auch verbindliches Auftreten und sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets runden Ihr Profil ab.

**Benefits**:

- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie von gegenseitiger Wertschätzung.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem kommunikativen und modernen Arbeitsumfeld.
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und leistungsstarkem Team garantieren einen optimalen Einstieg.
- Qualifizierte und vielfältige hauseigene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale.
- Ein zunächst für 1 Jahr befristetes Dienstverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit zusätzlicher attraktiver Altersversorgung.
- Es besteht die Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen.
- Ein arbeitgebergefördertes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) haben die Möglichkeit kostengünstig in unserer Mitarbeiterkantine zu essen sowie Massagen und Sportangebote zu nutzen.

Für Rückfragen steht Ihnen vorab die Leitung der Sachbearbeitung Conny Großewächter unter der Tel. 0521/ 589-4114 gerne zur Verfügung.