Assistenz Im Studiendekanat Der Fakultät Für Physik

An der Fakultät für Physik der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 01.01.2026 die Stelle einer

**Assistenz im Studiendekanat der Fakultät für Physik (w/m/d)***:

- Entgeltgruppe E10 TV-L -**

mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Im Studiendekanat der Fakultät für Physik kümmern wir uns um alle Belange rund um Studium und Lehre, angefangen bei der Beratung unserer Studierenden, Lehrenden und Sekretariate über die Organisation des Studien
- und Lehrbetriebs bis hin zur stetigen Weiterentwicklung unserer Studiengänge und Optimierung der Studien
- und Lehrbedingungen.

**Ihre Aufgaben**
- Koordination des internationalen Masterprogramms Physics; insbesondere die Koordination des programmgestützten Masterzulassungsverfahrens
- Studien
- und Prüfungsberatung in deutscher und englischer Sprache
- Assistenz des Studiendekanats im Hinblick auf Systemakkreditierung, Studiengangsmarketing, Lehrveranstaltungsevaluation und Studierendendatenbank
- Unterstützung bei der Betreuung der Bewerbungs-, Nominierungs
- und Anerkennungsverfahren internationaler Austauschprogramme (bspw. Erasmus)
- Allgemeine Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten wie Mittelbewirtschaftung, Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen des Studiendekanats, Einstellung von SHK, Veranstaltungs
- und Prüfungsplanung sowie Betreuung der Bewerbungs
- und Vergabeverfahren der Deutschland
- und Niedersachsenstipendien

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes Bachelorstudium, insbesondere in Verwaltungswissenschaften, Sozial-/Politikwissenschaften, Wirtschafts-/Rechtswissenschaften

oder fachfremder Bachelorabschluss mit in der Regel dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Erfahrung in der Studien
- und Prüfungsberatung physikbezogener Studiengänge sowie sicherer Umgang mit studienrelevanten Ordnungen
- Gute Kenntnisse internationaler Bildungssysteme sowie des Erasmus-Programms
- Gute Kenntnisse im Erstellen von Gremienprotokollen
- Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Qualitätsrunden
- Erfahrung im Studiengangsmarketing naturwissenschaftlicher Studiengänge (inkl. Social Media) und Veranstaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit folgenden Universitätssystemen: digitales ModulVZ, EXA/STU, FlexStat, Stud.IP, move-on, GCMS, Masterbewerbungsportal (Anbieter Zinkler & Brandes), SAP, D3 (Stipendienverwaltung sowie Verwaltung des Akkreditierungsprozesses)

In einem kleinen Team wie dem unseren ist es wichtig, dass Sie zu uns passen. Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative setzen wir daher ebenso voraus wie lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Übernahme von Verantwortung.

Die Arbeit im Studiendekanat ist geprägt von Projekten und Tagesgeschäft. Beides ist mitunter so zahlreich, dass Sie idealerweise über die Fähigkeiten verfügen sollten, sinnvoll Prioritäten zu setzen und schnell von einer Aufgabe zur nächsten wechseln zu können. Ebenso erwarten wir ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zeitmanagement und Selbstorganisation. Alle Aufgaben erfordern eine stark ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathievermögen. Da sich das Aufgabenfeld stetig wandelt, erwarten wir außerdem eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft sich in neue Tätigkeiten und Systeme einzuarbeiten.

Wie Sie sehen bieten wir Ihnen ein ausgesprochen abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit immer wieder neuen spannenden Herausforderungen bei flexibler Arbeitszeit
- und Aufgabengestaltung sowie die Arbeit mit jungen Menschen.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Für Rückfragen steht Ihnen **Frau Dr. Lips, Telefon: 0551 39 26833,**

**Hinweis**: