HR Assistant

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du **optimale** Bedingungen für eine **besondere** Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige **Übernahme von** Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Als wesentliche Erfolgsfaktoren für unsere Zusammenarbeit und unseren Geschäftserfolg sind Diversität, Fairness und Inklusion integrale Bestandteile all unseres Handelns.

Bei Bain & Company erwarten dich **individuelle** Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als **HR Assistant (m/w/d)** für den Standort **München**. Diese Position umfasst neben den Aufgaben als Assistentin des Executive Vice Presidents, HR and Talent zudem ein vielfältiges Aufgabenspektrum als Supportfunktion des gesamten HR-Teams.

**deine Aufgaben**:
**Aufgaben als Executive Assistant für den Executive Vice President, HR and Talent**:

- Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit
- und Spesenmanagement
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Power-Point-Präsentationen
- Mitwirkung bei der Organisation und Vorberei¬tung von firmeninternen Veran¬stal¬tungen
- Wichtige Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen

**Aufgaben als HR-Teamassistenz**:

- Eigenständige Organisation von Meetings und Events der Human Resources Abteilung (sowohl live als auch über Zoom & MS Teams)
- Vor
- und Nachbereitung von Teammeetings sowie Pflege des Teamkalenders
- Eigenverantwortliche Verwaltung aller Jubiläen bei Bain (inkl. Berechnung der Jubiläen und Kommunikation an andere Abteilungen vor deutschlandweiten Veranstaltungen)
- Koordination und Bestellung aller Geschenke für Promotions und Jubiläen bei Bain
- Verwaltung einer eigenen Personengruppe im HR-System Workday
- Kompetente administrative Unterstützung des gesamten HR Teams (Bearbeitung der eingehenden Post, Erstellen von diversen Bestätigungen)

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Quereinsteiger:in mit adäquater Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Erste Erfahrung mit dem HR Management System Workday von Vorteil
- Empathie und Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten
- Freude an der Unterstützung des gesamten Teams
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Überzeugter Teamplayer

**Wir Bieten**:
Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

- Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
- Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
- Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
- Vielfältige Office
- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
- Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
- Company Mobile Phone
- Englischkurse im Office