Assistenz Der Geschäftsleitung

Ich suche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mich dabei unterstutzt, den Kontakt mit unseren Kunden und Vertriebspartnern zu halten, potentielle Neukunden für unseren Verkauf vorzuqualifizieren und die Abläufe im Buro zu organisieren.

Auch privates Termin - & Reisemanagement gehören zu deinen Aufgaben, um mich bestmöglich zu entlasten.

Solltest du bisher keine oder nur wenig Berufserfahrung haben, oder als Quereinsteiger interessiert an dem Thema Finanzdienstleistung sein, so freuen wir uns auch auf deine Bewerbung Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.

**Aufgabenbereiche**:

- Aktives Mitdenken, die Initiative ergreifen und mich wirkungsvoll im Alltag entlasten - das sind die Säulen deines Erfolgs, wenn du mich durch vorbildliches Office Management administrativ und organisatorisch unterstützt
- Mit deiner kommunikativen und professionellen Art stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Die allgemeine Büroorganisation hast du jederzeit im Griff
- Du pflegst Datenbanken (z. B. Adresskartei. Übersichten, Listen), führst Recherchen durch und bereitest Unterlagen vor
- Bei Besprechungen und Veranstaltungen bist du die treibende Kraft in der Vorbereitung, Organisation und Betreuung
- Die Reiseorganisation inklusive Abrechnung der Reisekosten übernimmst du eigenverantwortlich
- Übernahme von Sekretariats
- und personlichen Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt

**Ich biete**:

- **Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die ich einstelle, soll langfristig mit mir wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine dauerhafte Zusammenarbeit, deshalb verzichte Ich bewusst auf befristete Arbeitsverträge.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre**: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- **Gute Vergütung, viele Extras & Karrierechancen**: Meine Mitarbeiter erhalten Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen und Highlights im Bereich Gesundheit wie eine betriebliche private Zusatz-Krankenversicherung und Mitgliedschaft im PremiumFitnessstudio.
- **flexible Arbeitszeiten**:

- **Kaffee
- & Getränke-Flatrate** sowie frisches Obst am Arbeitsplatz: Damit Du immer ausreichend trinkst und auf Zack bist.
- **Möglichen Zuschuss zu KITA-Gebühren**:

- **Einen überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch**:

- **attraktive & vielseitige Tätigkeit mit hoher Selbstverantwortung in einem jungen Team**:

- **Kollegiale Atmosphäre und modernen Führungsstil**:

- **flache Hierarchien und dynamische Aufstiegschancen**:

- **modernste IT mit hochwertiger Hardware & den besten Business-Apps**:

- **Firmen-iPhone & MacBook**:

- **tolle Kundenprojekte mit erfolgreichen Unternehmern in ganz Deutschland**:

- **Auf Wunsch: Jobrad**

**Stellenanforderungen/Dein Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Immobilien/Finanzwirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet ist hilfreich aber nicht zwingend erforderlich
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Finanzberatung, Immobilien, Versicherungen etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Freude am selbstständigen Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten. Kreative und pragmatische Lösungen bei Aufgabenstellungen
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Vorkenntnisse im Umgang mit MacBook und lphone, sowie Microsoft Office und üblichen (Online-) Anwendungen sind von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit, Minijob, Werkstudent

Gehalt: 15,00€ - 30,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Abendschicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort