Assistenz Der Geschäftsleitung

**Eckl Architektur+Klinikplanung** - seit über 50 Jahren ein zuverlässiger Partner in der Architekturbranche.

Unser engagiertes Team aus rund 30 motivierten Architekten, Bauzeichnern, Kaufleuten und Studierenden arbeitet am Rande der Regensburger Altstadt.

Mit höchstem Anspruch und Fachkompetenz realisieren wir anspruchsvolle Projekte im Gesundheitswesen, öffentliche Bauten, Gewerbeimmobilien sowie außergewöhnliche Privatresidenzen.

Seit unserer Gründung im Jahr 1970 sind wir kontinuierlich gewachsen und legen großen Wert auf Qualität und Innovation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte Assistenz der Geschäftsführung**, die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt und maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

**Das erwartet Sie bei uns**:
Als zentrale Schnittstelle für die Bereiche Finanzen, Personal und Controlling tragen Sie maßgeblich zu einer reibungslosen Organisation bei. Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben zählen unter anderem:

- Das Verfassen von Honorarrechnungen sowie die Überwachung und Nachverfolgung der Zahlungseingänge, inklusive Mahnwesen
- Die Verwaltung der Geschäftskonten und die Durchführung sämtlicher Zahlungsabwicklungen
- Die Weiterführung der Liquiditätsplanung, um eine stabile Finanzlage sicherzustellen
- Die wirksame Unterstützung der Geschäftsführung bei unternehmerischen Führungsaufgaben
- Die Organisation und Pflege der Registratur im Zusammenhang mit unternehmerischen Vorgängen
- Die Anleitung, Betreuung und Kontrolle der in Ihren Verantwortungsbereich delegierten Auszubildenden
- Die zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten
- Die Überprüfung und Verwaltung des gesamten Versicherungsbereichs
- Die Prüfung von Vertragsunterlagen für neue Aufträge
- Die vorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerkanzlei
- Die Verwaltung aller kaufmännischen Belange im Zusammenhang mit unseren Arbeitsgemeinschaften

**Das bringen Sie mit**:
Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann/-frau. Erfahrung in Verwaltung, Rechnungsstellung, Finanzen und Controlling sind von Vorteil. Wenn Sie bereits Einblicke in ein Architektur
- oder Ingenieurbüro haben, freuen wir uns umso mehr - das ist jedoch keine Voraussetzung.

Sie begegnen Herausforderungen lösungsorientiert, behalten stets eine positive Grundhaltung bei und zeigen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und Kollegen. Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse ermöglichen Ihnen eine schnelle Einarbeitung in weitere Software-Systeme. Zudem sind Sie ein echter Teamplayer, kommunikationsstark und verfügen über C2-Sprachniveau.

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld, das keine Langeweile aufkommen lässt
- Eine langfristige Zusammenarbeit in einem engagierten, freundlichen Team
- Attraktive Vergütung sowie moderne Arbeitszeit
- und Zeiterfassungssysteme
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer privaten Krankenzusatzversicherung
- Heilig Abend und Sylvester werden vom Arbeitgeber frei gegeben, ebenso ein halber Tag am Faschingsdienstag
- Getränke (Kaffee/Softdrinks) stehen zur freien Verfügung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 7 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 7 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 4 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort