Team Und Executive Assistenz

vor 1 Tag

Regensburg, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

Job ID: 28694- Location: Regensburg, DE, 93055Als Team und Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie bei Vitesco Purchasing und Supplier Quality Management das Team bei der Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

**Ihre neuen Herausforderungen**:

- Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Konferenzen
- Kalender
- und E-Mail Bearbeitung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kontaktperson für Terminanfragen, Überwachung und Organisation von Terminvorgängen und delegieren von Aufgaben sowie selbstständige Bearbeitung von E-Mail Vorgängen
- Koordinierung und Erstellung von diversen Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Überprüfung erhaltener Daten und Erstellung von regelmäßigen Reports (monatlich, Quartal) für die Organisation und Executive Management
- Abwicklung des gesamten Bestellprozesses innerhalb des Funktionsbereiches
- Durchführung der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Aktualisierung der Inhalte von Vitesco Purchasing und Supplier Quality Management in Teams und Intranet

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den Windows Office 365 Anwendungen
- Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Planung -und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.

**Working Time**: Full time

**Your Contact Partner**: Fanny Lindner

Vitesco Technologies is a leading international developer and manufacturer of state-of-the-art powertrain technologies for sustainable mobility. With smart system solutions and components for electric, hybrid and internal combustion drivetrains, Vitesco Technologies makes mobility clean, efficient, and affordable. The product range includes electrified drivetrain systems, electronic control units, sensors and actuators, and exhaust -gas aftertreatment solutions. In 2021, Vitesco Technologies recorded sales of €8.3 billion and employs around 37,000 employees at about 50 locations worldwide. Vitesco Technologies is headquartered in Regensburg, Germany.

  • Sales Executive

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Hallo Welt! GmbH Vollzeit

    Sie sind Profi bei der Kundenakquise? Sie kennen sich im B2B-Software- oder SaaS-Vertrieb aus? Open Source und Wissensmanagement sind Themen, die Sie begeistern? Dann suchen wir Sie als engagierte:n Sales Executive zur Verstärkung unseres Teams – für den Ausbau unseres Erfolgs national und international. Aufgaben Sie bearbeiten eigenständig Inbound- und...

  • Sales Executive

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland Hallo Welt! GmbH Vollzeit

    Sie sind Profi bei der Kundenakquise? Sie kennen sich im B2B-Software- oder SaaS-Vertrieb aus? Open Source und Wissensmanagement sind Themen, die Sie begeistern? Dann suchen wir Sie als engagierte:n Sales Executive zur Verstärkung unseres Teams – für den Ausbau unseres Erfolgs national und international. Aufgaben Sie bearbeiten eigenständig Inbound- und...

  • Team Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Vuframe GmbH Vollzeit

    Willkommen (zurück) in der Zukunft - denn durch das Schaffen digitaler Realitäten revolutioniert Vuframe die Art, wie wir leben, arbeiten und Geschäfte tätigen. Vuframe hat das Produktfoto 4.0 erfunden - eine digitale, interaktive 3D-Ansicht. So kann man jedes Produkt, ganze Maschinenstraßen und Bürostockwerke virtuell - mittels Augmented und Virtual...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    Hinweis: Unser Büro befindet sich in Cham, nur 65 km von Regensburg entfernt. Durch unser hybrides Arbeitsmodell ermöglichen wir flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice, jedoch mit 2 Arbeitstagen pro Woche im Büro. Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt...

  • Assistenz Der Projektabwicklung

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland Ferdinand Schmack jun. GmbH Vollzeit

    Als mittelständisches Immobilienunternehmen entwickelt und realisiert die Ferdinand Schmack jun. GmbH vornehmlich im Raum Regensburg Wohn - und Gewerbebauten. Ebenso ist das Unternehmen in den Bereichen Baurechtschaffung und Erschließung von Grundstücken tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Projektabwicklung /...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Deutschland Iemtec GmbH Vollzeit

    Die **IEMTEC GmbH **gehört zu den führenden Unternehmen in der Systemintegration und Mechatronik in Ostbayern. Wir sind branchenübergreifend und unabhängig als global Player weltweit unterwegs und erfüllen in den Arbeitsbereichen Informatik, Elektrotechnik und Maschinenbau maximal mögliche Projekte. Als international agierendes Unternehmen suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland dbs.solutions GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich - Persönliche Assistenz** Willst Du Teil eines schnell wachsenden Online-Unternehmens werden? Dann komm zu uns! Wir entwickeln digitale Marketing - und Vertriebslösungen für unsere Kunden auf Amazon und setzen diese seit 2014 für unsere Kunden um. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unseren Geschäftsführer in allen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Projektabwicklung/ Bauleitung

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland Ferdinand Schmack jun. GmbH Vollzeit

    Als mittelständisches Immobilienunternehmen entwickelt und realisiert die Ferdinand Schmack jun. GmbH vornehmlich im Raum Regensburg Wohn - und Gewerbebauten. Ebenso ist das Unternehmen in den Bereichen Baurechtschaffung und Erschließung von Grundstücken tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Projektabwicklung...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Regensburg, Deutschland Therapiezentrum Rombach GmbH Vollzeit

    **Du bist gewissenhaft und strukturiert?** Du hast Freude am Zuarbeiten von Geschäftsassistenz Tätigkeiten (ca. 10h/Woche) als unterstützende Kraft und willst uns (Geschäftsführung und Assistenz der Geschäftsführung) unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit der Chance tiefe Einblicke in ein...

  • Assistenz Der Kanzleileitung

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Deutschland FP Finanzpartner in Bayern AG für Beratung und Vermittlung Vollzeit

    EINSATZORT - REGENSBURG - VERÖFFENTLICHT - 18.09.2025 - ZEITMODELL - VOLLZEIT / TEILZEIT Für unseren Standort in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenz des Versicherungsmaklers (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell oder Teilzeitmodell in Festanstellung zur Verfügung. Unser Angebot an Sie - Informieren Sie sich über unser...