Legal Services Coordinator

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Legal Services Coordinator (w/m/d)**

Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.

Die **KINAST Anwaltsservice GmbH**ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik. Neben der KINAST-Gruppe können auch externe Kanzleien diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

**Das erwartet Sie bei uns**:
Sie werden als Spezialist (w/m/d) für Mandantenbetreuung und -gewinnung Teil des Teams der Mandantenbetreuung und sind verantwortlich für folgende Aufgaben:

- Sie unterstützen aktiv bei der Betreuung und dem Ausbau unserer Mandantenbeziehungen - von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss behalten Sie alles im Blick.
- Sie erkennen spannende Ausschreibungen, analysieren Marktbewegungen und bringen neue Impulse eigenverantwortlich ein.
- In enger Abstimmung mit unseren juristischen Berater:innen prüfen Sie regelmäßig, ob unsere Leistungen den Bedarf treffen - und entwickeln gemeinsam neue Ansätze.
- Sie arbeiten Hand in Hand mit unserer internen Rechtsabteilung, um Verträge zu prüfen, zu optimieren und rechtlich wie inhaltlich auf dem neuesten Stand zu halten.
- Auch im internationalen Kontext und bei komplexen Konzernstrukturen behalten Sie den Überblick im Vertragsmanagement und passen Leistungen gezielt an.
- Sie bringen unsere juristischen Produkte auf den Punkt - in klaren Vorlagen, überzeugenden Präsentationen und strukturierten Informationen für unsere Mandanten.

**Ihr Profil**:

- Ein wirtschaftliches oder juristisch geprägtes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Verträgen und Zahlen.
- Sie denken strukturiert, formulieren klar und verhandeln souverän - ob intern oder mit Mandanten.
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher - schriftlich wie mündlich.
- MS Office sind Ihr Werkzeugkasten, CRM- und ERP-Systeme wie z.B. Vertec sind für Sie keine Fremdwörter.

**Wir bieten Ihnen**:

- **Sicherheit**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- **Gestaltungsspielraum**: Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung.
- **Strukturiertes Onboarding**: Wir lassen Sie nicht allein
- **Weiterentwicklung**: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bei internen Schulungen.
- **Work-Life-Balance**: Faire und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen.
- **Hybrides Arbeiten**: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Zusätzlich: Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
- **Teamkultur**:Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
- **Gemeinschaft**: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
- **Attraktive Zusatzleistungen**: steuerfreies Gehaltsextra und Mitarbeiterrabatte.

**Kontakt**:
KINAST Anwaltsservice GmbH

Denise Haimann I Bewerbermanagement

Nordstraße 17a - 50733 Köln

Tel.: 0221 / 222 183-0

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50733 Köln