Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung Und

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt. Wir suchen Verstärkung für **unser Standes-, Rechts - und Ordnungsamt**: **Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Qualitätsmanagement des Zentralen Vollzugs - und Ermittlungsdienstes (m/w/d)** **Informationen zur Stelle**: - Besetzung ab: **ab sofort** befristet/unbefristet: **unbefristet** Stundenumfang: **Vollzeit** (40/39 Wochenstunden)** Vergütung: **Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD** Bewerbungsfrist: **22.11.2024** **Aufgaben**: - Bearbeitung von allgemeinen organisatorischen Fragen des Zentralen Vollzugs - und Ermittlungsdienstes, u.a. Vor - und Nachbereitung von Dienstbesprechungen, Umsetzung und Überwachung von neuen Rechtsvorschriften sowie interner Arbeitsanweisungen - Organisation und Durchführung von Fortbildungs - und Schulungsmaßnahmen - Bearbeitung von Personalangelegenheiten - Qualitätsmanagement, wie z.B. Erarbeitung und Evaluation von Standards und Vorlagen sowie Übernahme und Erledigung von Projektarbeiten - Beschwerdemanagement, d.h. Bearbeitung und Beantwortung eingehender Beschwerden etc. aus Bürgerschaft und Verwaltung - Planung und Vorbereitung von Sondereinsätzen und ggf. Mitwirkung bei diesen, auch im Außendienst **Wir bieten**: - Eigenverantwortliches Arbeiten - Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) - Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz - Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort - und Weiterbildungen - Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets - Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim) - Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit) - 30 Tage Urlaub - Jahressonderzahlung **Ihr Profil**: - Eine der nachfolgenden Qualifikationen: - Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen - Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren - abgeschlossener Verwaltungslehrgang II - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren - Tätigkeit als kommunale:r Vollzugsbedienste:r oder Bereitschaft zur Teilnahme am Lehrgang für kommunale Vollzugsbedienstete - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein kompetentes, kundenorientiertes, freundliches und konsequentes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie ausgeprägte Teamfähigkeit - Bereitschaft zum Tragen von Uniform und persönlicher Schutzausrüstung - Bereitschaft zur Aufgabenerfüllung auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere in den Abendstunden und am Wochenende - Bereitschaft zur Teilnahme an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen - Führerschein Klasse B Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen. Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.