Mitarbeiter*in allgemeine Verwaltung

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

Mitarbeiter*in allgemeine Verwaltung (w/m/d) Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Sie sind verantwortlich für die Erfassung bzw. Bearbeitung der Leistungserfassung, inkl. Sicherstellung der korrekten Verbuchung. Die Auftragsverwaltung (Pflege, Aktualisierung, Überwachung), notwendige Änderungen in Kundenaufträgen und Anlegen neuer Positionen gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sind zuständig für die Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung/Erstellung von Zahlungsanforderungen, Fakturierung inkl. Sicherstellung der Prozesse der Leistungserfassung, Stornierungen und Gutschriften (inkl. Koordination des internen Freigabeprozesses) unter Berücksichtigung der Abschlusstermine sowie das kontinuierliche Auftragscontrolling der eigenen Aufträge (Sicherstellung der termingerechten Fakturierung, Überprüfung des Auftragsabschlusses). Die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Verfolgung der Fristen, Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung und ggf. Eskalation liegen in Ihrer Verantwortung. Sie verantworten die Bestellungen (Bestellungen anlegen, Kontrolle der Lieferungen und Ausgabe der Ware). Sie sind zuständig für die Prüfstützpunktverwaltung. Sie sind mitverantwortlich für das Forderungsmanagement. Erfahrung & weitere Qualifikationen Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich Kenntnisse im Umgang mit dem PC Kenntnisse in MS Office und MS Outlook Kenntnisse in SAP wünschenswert Sicheres und kundenorientiertes Auftreten Selbständige Bearbeitung auch schwieriger oder spezieller Aufgaben Kontakt Ewa Pisulska Recruiting jobs@de.tuv.com Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über unser Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können von uns nicht entgegengenommen werden. Darauf darfst du dich freuen: Urban Sports Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende Flexible Arbeitszeiten Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit 38,5-Stunden-Woche Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit 30 Tage Urlaub Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester

  • Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung Und

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Sachbearbeitung Verwaltung Allgemeiner Sozialer Dienst

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Werkstudent/in - Verwaltung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Avantpark Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die PositionWir suchen eine(n) eifrige(n) Werkstudent(in), der/die uns in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in der allgemeinen Verwaltung unterstützt.Deine Aufgaben und VerantwortlichkeitenAllgemeine Unterstützung in der Verwaltung, wo nötigAufarbeitung eines Rückstaus an BriefenUnterstützung beim Scannen von Dokumenten und Hilfe bei der Buchhaltung.Jeden...

  • Mitarbeiter Für Die Verwaltung/einkauf

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben Sie sich in Teilzeit für unsere Pro Seniore Residenz Frankenhöhe in Mainz als Mitarbeiter für die Verwaltung/Einkauf **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Haustechnik bei der Kommunikation mit externen Handwerkern und Wohnungseigentümern - Einholung von Angeboten für...

  • Sachgebietsleitung Allgemeine Sozialhilfe Und

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Grundsatzsachbearbeitung Allgemeines

    vor 16 Stunden

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland DRK Schmerz-Zentrum Mainz Vollzeit

    **Das DRK Schmerz-Zentrum Mainz** gehört zu einem Trägerverbund mit 12 Krankenhäusern in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Es ist mit 80 stationären Betten, 24 tagesklinischen Plätzen und einer großen Ambulanz die umfassendste, überregional arbeitende Spezialklinik für akute und chronische Schmerzen in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland YUNIQ Group Vollzeit

    **Lust auf was Neues?** Die **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen (TV-Produktion, Lebensmitteleinzelhandel, Großhandel und eCommerce) aktiv ist. Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland YUNIQ Group Vollzeit

    **Lust auf was Neues?** Die **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen (TV-Produktion, Lebensmitteleinzelhandel, Großhandel und eCommerce) aktiv ist. Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die...

  • Mitarbeiter(In (M/w/d) Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland DRK gemeinnützige Trägergesellschaft Süd-West mbH Vollzeit

    Mainz- Teilzeit Das DRK Schmerz-Zentrum Mainz gehört zu einem Trägerverbund mit 12 Krankenhäusern in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Es ist mit 80 stationären Betten, 24 tagesklinischen Plätzen und einer großen Ambulanz die umfassendste, überregional arbeitende Spezialklinik für akute und chronische Schmerzen in Deutschland. **Wir...